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Uma nota de débito, às vezes chamada de "nota de débito", é normalmente usada em transações de empresa a empresa para informar uma parte das suas obrigações pendentes. A nota de débito pode ser usada para alguns propósitos diferentes. Por exemplo, pode ser emitida por uma das partes para solicitar o pagamento de bens ou serviços fornecidos a outra parte; Isso é muito parecido com uma fatura. Um negócio também pode emitir uma nota de débito para ajustar uma cobrança incorreta enviada anteriormente.

Exemplos de Usos de Notas de Débito

É mais provável que você ouça sobre uma nota de débito após uma factura mínima. Suponha que um fornecedor enviou US $ 10 000 em materiais para um cliente, mas apenas enviou uma fatura por US $ 9,500. Ao perceber seu erro, o fornecedor pode enviar uma nota de débito a seu cliente pela diferença de US $ 500 para resolver o problema e fazer qualquer adequados aos seus registros contábeis. As notas de débito também podem ser substituídas por faturas tradicionais quando é fornecido um bem ou serviço que está fora do escopo normal de negócios. Isso ajuda a distinguir a transação para ambos os departamentos contábeis e também mantém a empresa emissora criando um novo tipo de fatura.

Contabilização de uma nota de débito

Se a sua empresa emite uma nota de débito, a sua finalidade é informar o outro negócio de sua intenção de debitar sua conta em seus livros. Desta forma, é o oposto de uma nota de crédito. As notas de débito fazem mais sentido se houve uma extensão de crédito. Este não é o caso das faturas, que geralmente são apropriadas, independentemente do momento do pagamento de bens ou serviços.