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Sim, um balanço sempre deve se equilibrar. O nome "balanço" baseia-se no fato de que os ativos serão equivalentes a cada passada e patrimônio.

Os ativos no balanço consistem em coisas de valor que a empresa possui ou receberá no futuro e que são mensuráveis. Os passivos são o que a empresa deve, como impostos, contas a pagar, salários e dívidas. As seções de patrimônio exibem os lucros acumulados da empresa e o capital que foi contribuído pelos acionistas.

O saldo entre ativos, passivo e patrimônio faz sentido quando aplicado a um exemplo mais simples, como comprar um carro por US $ 10.000. Nesse caso, você pode usar um empréstimo de US $ 5 000 (dívida ), e US $ 5 000 em dinheiro (patrimônio líquido) para comprá-lo. Seus ativos valem US $ 10 000, enquanto sua dívida é de US $ 5 000 e o patrimônio líquido é de US $ 5 000. Neste exemplo simples, os ativos igualgam dívida e patrimônio líquido.

A principal razão pela qual os saldos do balanço é o princípio de contabilidade de entrada dupla. Este sistema de contabilidade registra todas as transações em pelo menos duas contas diferentes e, portanto, também atua como um cheque para garantir que as entradas sejam consistentes. Com base no exemplo anterior, suponha que você tenha decidido vender seu carro por US $ 10 000. Neste caso, sua conta de ativos diminuirá em US $ 10 000, enquanto sua conta de caixa, ou conta a receber, aumentará em US $ 10 000 para que tudo continue para equilibrar. (Este é um exemplo muito simples. Se você deseja saber mais, confira Leitura do balanço e Partindo o balanço .)

Se o balanço em que você estiver trabalhando não se equilibra, isso deve ser uma bandeira vermelha que provavelmente haverá um problema com uma ou mais entradas. Mesmo uma pequena discrepância pode ocorrer como resultado de vários erros que se compensam.