Se você gosta da idéia de examinar e atestar o desempenho financeiro de uma empresa para se viver, uma carreira na auditoria pode ser adequada para você. Para ajudá-lo a decidir, nós entrevistamos três auditores para mostrar o que seus dias úteis são como se você entrasse nesta profissão.
Eric Wolf, gerente de auditoria, Demetrius Berkower (33 anos)
O gerente de auditoria Eric Wolf trabalha para Demetrius Berkower, uma empresa regional de contabilidade e consultoria com escritórios em Nova Jersey, Los Angeles e Ilhas Cayman. A empresa fornece serviços de contabilidade e auditoria a clientes em todo os Estados Unidos e tem clientes cujas receitas anuais variam de várias centenas de mil dólares a mais de US $ 100 milhões.
Wolf é um gerente de auditoria na prática de fundos de hedge da empresa, portanto a maioria de seus 30 clientes mais são hedge funds e outras empresas de investimento. Wolf trabalhou anteriormente em duas das maiores empresas de contabilidade como supervisor de auditoria especializado em auditorias de empresas sem fins lucrativos e de saúde.
Wolf chega no escritório por volta das 9:00 da manhã e começa seu dia revisando o email e organizando suas prioridades com base nos prazos regulamentares e nos clientes. Depois de se comunicar com seus clientes para obter informações adicionais que ele precisa, ele executa os procedimentos de auditoria. Ele delega certas tarefas ao pessoal para garantir que o trabalho seja realizado de forma eficiente.
Os fundos de hedge devem ser auditados para cumprir com a Securities and Exchange Commission e outros regulamentos, bem como para satisfazer os investidores. O relatório de auditoria fornece uma opinião de que as demonstrações financeiras do fundo são apresentadas de forma justa em todos os aspectos relevantes. Wolf aprende sobre a avaliação dos investimentos do fundo e executa testes neles. Ele também examina as taxas que o gestor de hedge funds cobra aos seus investidores e compara esse valor com o valor descrito nos documentos organizacionais do fundo.
Wolf participa em reuniões de clientes para discutir o trabalho de auditoria e impostos, os acontecimentos da indústria e os novos padrões contábeis que são pertinentes para a indústria de hedge funds e, especificamente, para esse cliente. O cliente atualiza a Wolf e seus colegas sobre o desempenho do fundo de hedge e outros assuntos comerciais. Ele também participa de reuniões internas do pessoal para examinar o status do trabalho e discutir as prioridades dos clientes. Ele tem reuniões com gerentes e parceiros para agilizar os processos internos e a documentação geral e garantir que suas auditorias sejam concluídas de forma eficiente, eficaz e atempada.
Muitas vezes, Wolf participa de teleconferências com potenciais clientes de hedge funds, juntamente com Maurice Berkower, o principal parceiro do hedge fund da empresa. Eles discutem a estrutura do fundo e estratégia de negociação e perguntam quais serviços eles estão procurando. Wolf fornece biografias da empresa e do parceiro e gerente que trabalharão no trabalho.Eles discutem os vários aspectos da auditoria e negociam preços.
Wolf diz que a cultura em Demetrius Berkower é muito amigável. A obtenção de tempo para férias não é um problema, desde que ele apresente amplo aviso e comunique o status do seu trabalho para seus colegas para que eles possam ajudar seus clientes enquanto ele está ausente. Wolf, mesmo quando afastado, normalmente verifica seu e-mail e correio de voz. Ele trabalha cerca de 45 horas por semana durante a temporada não ocupada, mas de meados de janeiro a abril, ele geralmente trabalha mais de 11 horas por dia, além de fins de semana. Grande parte deste trabalho se sobrepõe aos requisitos tributários, como a produção do plano K-1 do fundo de hedge para seus investidores. Wolf não prepara declarações fiscais, mas trabalha em estreita colaboração com o departamento de impostos.
Wolf gosta particularmente de ter a oportunidade de trabalhar com muitas empresas ao mesmo tempo e obter uma visão geral do que estão fazendo. Mesmo dentro da mesma indústria, diferentes fundos de hedge empregam diferentes estratégias e estilos comerciais. Ele diz que todos os dias oferece algo novo e interessante.
Lindsey Graves, Senior Accountant, EisnerAmper (26 anos)
Lindsey Graves, um Contador Público Certificado, esteve com a EisnerAmper, uma empresa de contabilidade, consultoria e serviços fiscais, há quatro anos. Graves começou como estagiário e, em seguida, ocupou um cargo de pessoal em tempo integral após a formatura. Depois de dois anos, foi promovida a contabilista sênior no grupo de hedge funds da empresa. A EisnerAmper trabalha com mais de 1 000 fundos de hedge, fundos de private equity e outras entidades de fundo, bem como quase 100 corretores atendendo bancos de investimento e corretores de varejo.
Se você gosta de auditoria, mas não tem certeza de que deseja dedicar seus dias a ela exclusivamente, uma carreira como CPA permitirá uma variedade. Além de trabalhar em auditorias de fundos de hedge, a Graves fornece serviços de contabilidade fiscal, contabilidade e fundos. "Porque estou envolvido com vários grupos, não há dois dias exatamente iguais", diz ela.
O primeiro que Graves faz quando entra no escritório é verificar seu e-mail e correio de voz. Como membro do pessoal sênior, ela geralmente é o principal contato para os clientes, então, quando ela recebe uma solicitação deles, ela decide se é algo que ela pode lidar com ela mesma, deve delegar ao pessoal, ou deve procurar orientação de um gerente ou parceiro. Ela também responde às perguntas da equipe que supervisiona e completa pedidos dos gerentes e parceiros com quem ela trabalha.
Graves passa a maior parte do tempo a revisar o trabalho preparado pela equipe. "Isso inclui jornais de auditoria e procedimentos de teste, demonstrações financeiras, jornais fiscais e retornos completos, e vários projetos de contabilidade", diz ela. "Eu também gasto tempo respondendo a qualquer pergunta da equipe enquanto eles preparam o trabalho mencionado acima", ela acrescenta. Ela então envia o trabalho revisado ao gerente para outra revisão e ajuda a finalizar a auditoria ou a declaração de impostos e entregá-la ao cliente. "Eu também sirvo como ligação entre nossa equipe e o cliente quando temos perguntas ou itens adicionais que precisam de esclarecimentos", diz ela.
Uma vez por semana, Graves auxilia a equipe de administração de fundos da empresa com serviços de investidores. Ela também revisa as execuções de cheques duas vezes por mês e supervisiona as atividades de fechamento do final do mês para dois clientes que sua empresa realiza a contabilidade de back-office para. "Uma vez que o mês foi encerrado, eu reviso as finanças GAAP preparadas pela equipe no envolvimento e envio essas para o cliente e seus investidores", diz ela. Os recursos financeiros são então utilizados para orçamentos mensais e registros regulatórios. Essas finanças são auditadas anualmente, e Graves é o principal contato para os auditores, fornecendo relatórios ou respostas que eles precisam sobre as finanças.
Graves normalmente funciona em cerca de 15 auditorias e 30 declarações fiscais a cada ano. Ela diz que a variedade mantém as coisas interessantes, porque ela vê diferentes questões e desafios de cada cliente.
Durante a temporada de impostos, Graves trabalha das 7h30 às 10h e também entra no escritório aos sábados por cerca de cinco horas. No resto do ano, ela trabalha das 7h30 às 4h30, o que lhe permite ter uma vida pessoal. A baixa temporada é um bom momento para férias, e Graves tem permissão para oito semanas de folga por ano.
Graves diz que, enquanto seus colegas que são idosos de auditoria gastam entre 80% e 90% do tempo em trabalho de auditoria, ela dedica um terço de seu tempo à auditoria. Suas atividades de auditoria se concentram em testar existência e avaliação para os valores mobiliários que seus clientes de hedge funds possuem. Ela também testa a atividade de capital do investidor e as transações com partes relacionadas, como taxas de administração e a alocação de desempenho paga ao sócio geral. Ela compara as porcentagens cobradas a cada investidor com as declaradas no contrato do fundo para garantir sua precisão. Para seus clientes de fundo de hedge registrados da SEC, ela prepara as demonstrações financeiras auditadas que os fundos devem apresentar à SEC no prazo de 120 dias do final do ano. Esses clientes também usam suas demonstrações financeiras auditadas para informar os investidores atuais e informar potenciais novos investidores.
Daniel R. Montes, Gerente de Auditoria Interna, Grande varejista (36 anos)
O gerente de auditoria interna Daniel Montes passou os últimos oito anos como auditor ou consultor e ocupou vários cargos, de associado a gerente. Ele atualmente trabalha para um grande varejista como auditor interno. Montes diz que ele é como a pessoa que o ajuda a limpar sua casa antes de seus pais chegarem em casa. "Antes que os auditores externos venha para sua revisão anual, a auditoria interna passa um ano testando controles para garantir a eficácia operacional", diz ele. Os auditores internos também têm uma capacidade maior do que os auditores externos para realizar avaliações operacionais fora das finanças, acrescenta.
Montes chega ao escritório às 8:00 da manhã e passa a primeira hora checando correio de voz e e-mail. Das 9: 00h às 10: 00h, ele se reúne com o diretor de auditoria para examinar os projetos departamentais e notícias. Ele aprofunda seus projetos a partir das 10:00 da manhã, que normalmente inclui reunião com vários funcionários departamentais para colaborar em soluções para problemas e riscos identificados pela administração ou seu departamento.Em um dia típico, os projetos em que ele trabalha podem incluir melhorias de processos, identificação e testes de controle interno, revisões de políticas e procedimentos, planejamento de auditoria, assistência de auditoria externa, revisão de documentos de trabalho, contagens de inventário, auditorias de TI e, raramente, investigações de fraude.
Montes gasta muito tempo em auditorias operacionais e revisões, que examinam como as coisas funcionam e os riscos envolvidos nas operações. Essas auditorias levam um mês ou mais e o resultado final é um relatório de auditoria com recomendações para consideração da administração. Este trabalho muitas vezes exige uma colaboração significativa com vários departamentos e diferentes níveis de gerenciamento sênior e executivo. "As pessoas em auditoria recebem uma exposição tão grande para a empresa como um todo", diz Montes. "Isso combinado com o tempo de cara com o gerenciamento pode realmente ajudar suas perspectivas de carreira. "
Após uma hora de almoço, Montes passa duas horas assistindo a reuniões semelhantes às suas reuniões matutinas. Então, das 3:00 da manhã às 5:00 da noite, Montes digere e documenta as informações coletadas durante suas reuniões. "Aqui é onde as habilidades do MS Office são críticas", diz ele. "Eu gasto muito tempo trabalhando no fluxo de processo, análise avançada de dados e relatórios de escrita. "De 5:00 da manhã a 6:30 da manhã, ele envolve itens abertos e se prepara para o dia seguinte.
Em reuniões semanais que duram de meia hora a duas horas, ele atualiza o vice-presidente e diretor da empresa em projetos de auditoria, seu status e quaisquer problemas, riscos ou novos projetos. Duas vezes por semana, ele assiste às reuniões do conselho de controle de mudanças relacionadas às mudanças de sistema e processo para os controles gerais da tecnologia da informação da empresa, como acesso ao usuário, segurança e operações. Todas e quaisquer alterações feitas em programas, sistemas ou procedimentos devem ser bem documentadas, testadas e aprovadas por um conselho de pares para mitigar riscos relacionados a consequências não intencionais da mudança, explica Montes. Possíveis mudanças podem incluir alterações de código, atualizações de hardware e software, novas implementações de sistema e mudanças de políticas e procedimentos.
Trimestralmente, ele prepara apresentações para atualizar a gerência executiva em auditorias de controle de mudanças, que envolvem verificação de atividades de desenvolvimento e teste, verificação de aprovações necessárias ao longo do processo e avaliações pós-implementação para garantir que todas as políticas e procedimentos para gerenciamento de mudanças foram aderidos. Uma vez por ano, trabalha com auditores externos para a auditoria anual da empresa. Ele auxilia na identificação de risco e na produção de um plano de auditoria.
Montes mais gosta do aspecto de resolução de problemas de seu trabalho. Identificar riscos específicos para sua empresa e suas diferentes áreas operacionais requer grandes habilidades colaborativas e analíticas, diz ele. Ele trabalha em média 50 horas por semana e diz que a cultura de sua empresa é muito rápida e de alto desempenho. Como um empregado relativamente novo, ele recebe 2. 5 semanas de férias.
A linha inferior
Se você trabalha para um dos Big Four, uma empresa regional menor ou uma única empresa, uma carreira na auditoria requer não apenas uma compreensão profunda de regulamentos e financeiros, mas também a capacidade de trabalhar efetivamente com outros .Se você pode se destacar nessas áreas e ter a resistência para passar pela temporada de impostos, uma carreira na auditoria pode ser adequada para você.