Há mais para um negócio que mobiliário e aluguel de escritório. Especialmente nos estágios iniciais, os custos iniciais exigem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa. Muitas empresas novas negligenciam esse processo, ao invés de confiar em uma quantidade de clientes para manter a operação à tona - geralmente com resultados abismal. Neste artigo, analisaremos como estimar seus custos iniciais e planejar com antecedência para garantir que você se posicione para o sucesso.

Planejamento Antes do lançamento

Essencial para o esforço de inicialização é a criação de um plano de negócios - um mapa detalhado do novo negócio a ser criado. Um plano de negócios força a consideração dos diferentes custos de inicialização para o negócio. As despesas de subestimação aumentarão falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não é bom para qualquer proprietário da pequena empresa. (Veja também: as 4 razões mais comuns que uma pequena empresa falha.)

Os custos de inicialização são as despesas incorridas durante o processo de criação de um novo negócio. Todas as empresas são diferentes e podem exigir diferentes tipos de custos de inicialização. As empresas on-line têm necessidades diferentes do que o tijolo e os morteiros; Cafés têm requisitos diferentes do que as lojas de livros.

No entanto, existem alguns custos genéricos comuns a todos os tipos de negócios:

1. Despesas de pesquisa
2. Taxas de seguro, licença e permissão
3. Equipamentos e suprimentos
4. Publicidade e promoção
5. Custos de empréstimos
6. Despesas com funcionários
7. Despesas tecnológicas

Examinaremos cada uma dessas despesas, por sua vez.

1. Despesas de pesquisa

Pesquisa cuidadosa da indústria e da maquiagem do consumidor deve ser realizada antes de iniciar uma empresa. Alguns empresários optam por contratar empresas de pesquisa de mercado para ajudá-los no processo de avaliação. Para os empresários que optarem por seguir esta rota, as taxas e despesas de pesquisa de mercado devem ser consideradas no plano de negócios.

2. Taxas de seguro, licença e permissão

Na maioria das áreas, as empresas devem enviar inspeções e autorizações de saúde e obter determinadas licenças e licenças de negócios. Algumas empresas podem exigir licenças básicas, enquanto outras precisam de permissões específicas do setor. (Para mais informações, consulte Do not Get Sued: 5 dicas para proteger sua pequena empresa.)

3. Equipamentos e suprimentos

Todo tipo de empresa requer alguma forma de equipamento e suprimentos básicos. Antes de adicionar despesas de equipamento à lista de custos de inicialização, é necessário tomar uma decisão: arrendar ou comprar. O estado das finanças desempenhará um papel importante nesta decisão. Mesmo que você tenha dinheiro suficiente para comprar equipamentos, despesas inevitáveis ​​podem fazer aluguel (com a intenção de comprar mais tarde) uma opção viável. No entanto, é importante lembrar que, independentemente da posição de caixa, um contrato de locação nem sempre pode ser o melhor, dependendo do tipo de equipamento a ser alugado e dos termos da locação.

4. Publicidade e Promoção

Uma nova empresa ou empresa de inicialização não se promove. No entanto, anunciar e promover o negócio é muito mais do que a colocação de anúncios. Também inclui marketing - tudo o que uma empresa faz para atrair clientes para o negócio. Novamente, as empresas externas são freqüentemente usadas nesse processo, já que o marketing tornou-se uma ciência tal que qualquer vantagem é benéfica. (Para saber mais, leia Dicas para impulsionar o seu negócio.)

5. Custos de empréstimos

Iniciar qualquer tipo de negócio requer uma infusão de capital. Existem duas maneiras de adquirir capital para uma empresa: financiamento de capital e financiamento de dívidas. Normalmente, o financiamento da equidade implica a emissão de ações, mas isso não se aplica à maioria das pequenas empresas, que são proprietárias. Para proprietários de pequenas empresas, a fonte mais provável de financiamento é a dívida que vem sob a forma de um empréstimo para pequenas empresas. Os empresários geralmente podem obter empréstimos de bancos, instituições de poupança e U. S. Small Business Administration (SBA). Como qualquer outro empréstimo, os empréstimos comerciais são acompanhados de pagamentos de juros. Esses pagamentos devem ser planejados para o início de uma empresa, já que o custo do padrão é muito alto. (Veja também: 7 formas não convencionais de negócios podem pedir dinheiro.)

6. Despesas dos empregados

As empresas que planejam contratar empregados devem planejar salários, salários e benefícios (se oferecidos). A incapacidade de compensar os funcionários adequadamente pode acabar em baixa moral, motim e publicidade ruim, o que pode ser desastroso para uma empresa. (Tendo problemas para manter os funcionários? Veja como as empresas inteligentes estão mantendo os empregados envolvidos.)

7. Despesas tecnológicas

As despesas tecnológicas incluem o custo de um site, sistemas de informação e software (incluindo software de contabilidade e folha de pagamento) para uma empresa. Alguns proprietários de pequenas empresas optam por terceirizar essas funções para outras empresas, a fim de economizar dinheiro. (Saiba mais nos Melhores Sistemas de Contabilidade Online para Pequenas Empresas.)

Dinheiro na mão

É sempre uma boa idéia ter algum dinheiro extra separado para quaisquer despesas negligenciadas ou inesperadas. A maioria das grandes empresas falha porque não são liquidez suficiente ou falta dinheiro para lidar com problemas inesperados durante a temporada de negócios. (Para mais informações, veja como manter sua pequena empresa a flutuar durante tempos difíceis.)

Propriedades individuais e parcerias

É importante notar que os custos de inicialização para uma empresa unidiretária diferirão dos custos iniciais de uma parceria ou corporação. Alguns custos adicionais que serão suportados por uma parceria incluem o custo legal de redação de acordos de parceria e taxas de registro estadual. Outros custos que serão incorridos por uma corporação incluem taxas para arquivamento de artigos de incorporação e estatutos e termos de certificados de ações originais.

A linha inferior

Lançar um novo negócio pode ser uma experiência revigorante. No entanto, ficar apanhados na excitação e negligenciar os detalhes geralmente podem levar ao fracasso. Acima de qualquer outra coisa, observe e consulte outros que viajaram por esta estrada antes - você nunca sabe de onde virá o melhor conselho de negócios.

Para ler mais sobre como iniciar seu próprio negócio, consulte Iniciar seu próprio negócio.