Se você procurar dicas de produtividade, você notará que a Internet está inundada com eles. Há dezenas de especialistas on-line que querem compartilhar as informações que descobriram, e eles fazem listas, artigos e infografia. Eles querem que você saiba como ser produtivo. Infelizmente, essas listas estão repletas de conselhos simples como "Não assista tanto TV" e "Levante-se cedo, todos trabalham melhor primeiro na manhã. "No entanto, muitas pessoas conseguem uma quantidade substancial de trabalho completa ao longo do dia, e ainda conseguem assistir uma ou duas horas da televisão à noite. Isso ajuda a relaxar.

Ser produtivo não é trabalhar mais horas. Ser produtivo é entender como sua mente pensa, e como você pode maximizar as horas durante as quais você trabalha. Aqui está um olhar sobre o que pode torná-lo mais produtivo e por que isso funciona.

Faça uma lista de tarefas

Por anos, eu tive uma lista de tarefas. Na verdade, eu tive vários deles. No início da semana, faço uma grande lista de tudo o que precisa ser feito durante toda a semana. Esta lista é organizada com base em clientes, mas não está em ordem cronológica. Significado, se eu começasse no topo e trabalhando no meu caminho para o fundo, tudo ficaria totalmente desarrumado.

Todas as manhãs, ou às vezes à noite antes de ligar para o dia, faço uma lista menor em um pedaço de papel. Esta lista organiza, por ordem cronológica, o que preciso fazer para esse dia e alguns extras. Eu faço uma marca na minha lista que mostra onde eu absolutamente devo chegar para o dia, e qualquer coisa além dessa marca é um bônus.

Salvo circunstâncias externas, nunca sinto falta da minha marca.

Se quiser realizar mais do que você pensou ser possível, faça uma lista de tarefas.

Por que uma lista de tarefas funciona

Muitas pessoas acreditam que uma lista de tarefas não é necessária se você tiver uma boa memória. Por que perder o tempo escrevendo isso se você sabe que não vai esquecer? A razão é mais do que apenas ser capaz de lembrar de algo.

Todo dever que realizamos é analisado e categorizado pelo nosso cérebro. Se é algo tão simples como fechar a porta do armário ou tão complicado como projetar um novo foguete, nosso cérebro coloca-o em uma categoria como "desfeito" até que seja feito … ou até encontrar um novo lugar para isso. Quando você tem muitos projetos a serem discutidos ao longo do dia, seu cérebro está pendurado em cada um desses projetos, e subconscientemente eles estão diminuindo sua velocidade.

Quando você faz uma lista de tarefas, leva o projeto longe de estar em um limbo, para um status mais concreto. Não estará no topo da sua lista de prioridades até que seja hora de se preocupar com isso, mas um lembrete visual é sempre útil. Para mais informações, eu recomendo o livro Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity por David Allen .

O que fazer: Coma melhor

Eu raramente comei café da manhã. Não é uma técnica de economia de tempo, tem tudo a ver com o fato de que eu simplesmente não estou com fome pela manhã. Em vez disso, a primeira coisa que faço pela manhã é tomar um suplemento de L-teanina (um extrato do chá verde japonês) e fazer uma leitura leve enquanto meu corpo acorda. Depois de ter feito uma meia hora ou mais, eu tomo uma xícara de café e eu trabalho. Eu geralmente estou acordado por duas ou três horas antes de sentir fome, e então eu como algo (geralmente cereais à base de aveia inteira, às vezes ovos).

Para o almoço, muitas vezes tenho restos da noite anterior, e eu bebo um smoothie feito de pepinos, maçãs, laranjas, cenouras, gengibre, uvas ou qualquer outra fruta que esteja à venda. Juntamente com o meu almoço, tomo uma vitamina complexa B-100, e eu bebo uma xícara de chá antes de começar a tarde. Este processo transformou minhas tardes de letárgico para quase ser mais produtivo do que as manhãs.

Eu atribuo o aumento da produtividade não tanto aos suplementos (embora tenha descoberto que posso me concentrar melhor quando tomo o B-100 do que se eu esqueci), mas ter muitas frutas e legumes. Eu recomendo um Nutri-Bullet (ou dispositivo de mistura fácil semelhante) para obter frutas e vegetais suficientes durante o dia.

Por que Comer melhores obras

Seu cérebro provavelmente pesa cerca de três libras; ou aproximadamente 1. 5 - 2% do seu peso corporal. Mas ele usa 20% da energia que seu corpo precisa ao longo do dia, e potencialmente ainda mais quando você está usando vigorosamente. Quando você queima sua quantidade média de calorias durante o dia, seu cérebro fica atrasado e nenhuma quantidade de café ou bebidas energéticas irá ajudá-lo a recuperar o atraso.

Mas não são todas as calorias; você pode obter milhares por dia apenas comendo colheres de açúcar. Em vez disso, você precisa ter uma dieta equilibrada, rica em ácidos graxos ômega 3 (encontrados em altas concentrações nos peixes) e certifique-se de obter uma nutrição adequada.

O que fazer: Dê uma pausa

Eu adoro tirar pausas do meu trabalho. Eu me levanto da minha mesa, desço as escadas e, às vezes, apenas olho pela janela enquanto eu como um punhado de pretzels. Quando o tempo está bom o suficiente, eu vou para fora para ver quais plantas estão crescendo, sentem o vento no meu rosto, ou se eu precisar de uma pausa mais longa, eu passo uma volta pelo bloco com meu cachorro.

Quando volto para a minha mesa, estou revigorado e pronto para enfrentar o próximo projeto na minha lista de tarefas. Meus intervalos variam entre 30 segundos e 20 minutos. No entanto, quase toda vez que faço uma pausa, sou muito mais produtivo do que se eu simplesmente tentasse continuar e continuar trabalhando.

Por que tirar uma pausa funciona

Como seus músculos, seu cérebro fica cansado. Suponha que você quer fazer 100 pull-ups todos os dias, você pode ser capaz de fazê-los todos seguidos após vários meses de prática, mas você teria sorte de acertar 10 em sua primeira tentativa. Mas se você fizer 10 pull-ups a cada 30 minutos, a realização de 100 desses provavelmente seria um pedaço de bolo ao levar em conta esse intervalo de tempo de 30 minutos para cada representante.

Mas seu cérebro funciona um pouco diferente do que seus braços. Fazer uma pausa distrai sua mente consciente da tarefa em questão e permite que ela descanse por um tempo. Subconscientemente, no entanto, seu cérebro continua a transformar a idéia repetidamente. Quando você volta ao trabalho, as coisas virão de forma mais natural e fácil porque seu cérebro já resolveu o problema.

Experimente isso com um argumento cruzado. Quando você ficar perplexo, deixe-o de lado por algumas horas, e então volte. Você provavelmente receberá mais algumas respostas prontamente porque seu cérebro estava trabalhando no quebra-cabeça mesmo quando você não estava trabalhando ativamente nisso.

A linha inferior

Há algumas pessoas que são altamente produtivas, e o resto do mundo apenas olha e se pergunta como elas fazem. Posso dizer-lhe exatamente como; eles prestam atenção ao que funciona para eles e replicam o processo.

As três dicas que descrevi devem funcionar para todos, mas provavelmente não da maneira que eles funcionam para mim. Os métodos de todos em sua busca para encontrar um equilíbrio físico, mental e emocional saudável são completamente subjetivos. Portanto, concentre-se em ajustar as dicas de produtividade que irá atender às suas necessidades e personalidade.