Uma das chaves para o gerenciamento de fluxo de caixa bem sucedido é melhorar a velocidade dos recebíveis. Se você ignora esse fator e não tenta implementar estratégias para melhorar a velocidade dos recebíveis, a quantidade de caixa para operações do dia-a-dia é reduzida, o que pode levar a problemas em contas a pagar. Este não é um lugar onde você quer estar porque pode levar a problemas de folha de pagamento e crédito. Em relação ao primeiro, os funcionários que não são pagos a tempo são susceptíveis de sentir perigo e começar a procurar outro emprego. Em relação a este último, um declínio no valor do crédito pode levar a taxas de juros mais elevadas, o que você deseja evitar porque aumentará os custos.

Quase todos os negócios virão em um momento em que há um dilema de fluxo de caixa. Mesmo que seu negócio nunca tenha problemas de fluxo de caixa, ainda pode haver espaço para melhorias. Se você melhorar o fluxo de caixa de recebíveis, sua empresa terá mais dinheiro para as operações do dia-a-dia e para a inovação. A inovação é o maior motor de crescimento da linha superior. (Para mais, consulte: Por que o gerenciamento de caixa é a chave para o sucesso do negócio .)

Formas de melhorar

Aqui estão 10 maneiras de melhorar o fluxo de caixa de recebíveis.

Oferta de descontos aos clientes que pagam antecipadamente - Esta é a maneira mais simples e mais comum para as empresas aumentar a velocidade dos recebíveis. Isso não precisa ser um grande desconto. Pode ser tão pouco quanto 2%. Será um pequeno sucesso para a linha de fundo, mas irá melhorar o fluxo de caixa da sua empresa, que tem potencial para ajudar a aumentar o crescimento.

Aumentar o preço - Este não é um absoluto. Algumas empresas têm seus produtos e serviços com preços muito altos ou à perfeição. No entanto, você não saberia a resposta, a menos que você alterasse os pontos de preço para ver quais foram melhor recebidos. É possível que você esteja deixando dinheiro na mesa ao avaliar seus produtos e serviços muito baixos. (Para mais, veja: Fluxo de caixa grátis vs EBITDA: o que você deve analisar? )

Venda um inventário antigo - Libere dinheiro vendendo estoque antigo, mesmo que seja com grandes descontos. Tanto quanto você não quer admitir, esse inventário é um passivo. Ao se livrar dele, você pode usar o dinheiro liberado para ajudar a impulsionar as vendas em seus produtos e serviços de pão e manteiga.

Solicite depósitos - Quando um cliente faz uma compra, solicite um depósito. Ao adicionar depósitos em todas as vendas, o fluxo de caixa verá um grande impulso.

Envie faturas imediatamente - Para agilizar este processo tanto quanto possível, use um sistema de conta eletrônica. Para os clientes que estão com o devido uso, linguagem forte, o que deve levar a pagamentos aumentados. O dinheiro recebido desses pagamentos pode ser usado para outras partes do negócio.

Use as projeções de fluxo de caixa - Você pode fazer isso com o software de gerenciamento de fluxo de caixa. Se você acompanhar o fluxo de caixa de uma semana a semana, você terá uma idéia muito melhor do que esperar no futuro. Isso reduzirá as surpresas, que qualquer empresário apreciará. Isso também o ajudará a se preparar para quaisquer mudanças necessárias em recebíveis. (Para mais, consulte: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de fluxo de caixa? )

Comunique-se com os fornecedores - Se você estabelecer uma boa relação com os fornecedores, eles serão mais propensos a negociar com você nas alterações na data de pagamento ou pagamento.

Examine o histórico de pagamentos dos clientes - Se um cliente demora muito para pagar, ofereça um desconto se eles pagarem na íntegra. Se eles recusarem, você pode jogar duro ao informá-los de que você não poderá oferecer crédito no futuro.

Rastreie as contas a receber - Evite clientes que paguem lentamente no futuro. (Para mais informações, consulte: A Importância de Analisar Contas a Receber .)

Execute verificações de crédito em novos clientes não caixaados - Evite problemas futuros. Prevenção é a melhor medicina.

A linha inferior

As estratégias acima devem ajudar a melhorar o fluxo de caixa, o que deve ajudar a estimular o crescimento de sua empresa. Isso também ajudará a evitar problemas em contas a pagar. E considerando atualizar sua tecnologia, como software de contabilidade e gerenciamento de pagamentos. (Para mais, veja: Desligar a balança .)