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Os fornecedores podem atuar como fornecedores ou fabricantes, por isso devem prestar atenção às contas a pagar e contas a receber. Um índice de rotação de contas a pagar pode ser tão crítico como um índice de rotação de contas a receber, especialmente com parceiros comerciais recorrentes. O rácio de volume de contas a pagar de um vendedor é parte da reputação comercial e pode ser um sinal de saúde financeira ou destruição.

Os fornecedores também devem se preocupar com seu índice de rotação de contas a pagar porque pode ajudá-los a avaliar sua posição de alavancagem global. Um índice consistente de declínio pode ser um sinal de que a empresa está sobrecarregada e deve encontrar formas de gerar mais fluxo de caixa ou acumular menos obrigações financeiras.

Razão de volume de negócios a pagar por conta

O índice de volume de contas a pagar reflete a velocidade com que uma empresa envia pagamentos por contas devidas. Isso deve refletir a quantidade de tempo que leva para que uma empresa pague suas contas em relação à quantidade de contas que ela acumula.

Sempre que um fornecedor deve dinheiro a um parceiro externo, deve registrar a dívida em contas a pagar. A média de todas as contas a pagar pode ser comparada com as obrigações de crédito totais para criar o índice de rotação das contas a pagar.

Os requisitos de pagamento variam de cliente para cliente ou parceiro para parceiro, de modo que o limite entre o que é aceitável e o preocupante varia de empresa para empresa. De qualquer forma, um índice de rotas contas a pagar pode ser muito informativo.

Avaliando uma Relação de Volume de Negócios por Conta de Fornecedores

De um modo geral, altos índices indicam um fornecedor que paga rapidamente suas dívidas e mantém relacionamentos comerciais financeiramente saudáveis. Índices mais baixos sugerem dificuldade financeira ou desorganização. No entanto, os índices aceitáveis ​​dependem das circunstâncias de cada tipo de atividade do fornecedor. Um índice de rotação de contas a pagar só pode ser alto ou baixo em relação aos padrões da indústria ou experiências comerciais anteriores.

Pode haver desvantagens financeiras com uma taxa de rotatividade muito alta. Por exemplo, muitos grandes fornecedores estendem seu volume de crédito sempre que possível para maximizar sua liquidez média. Há custos de oportunidade associados à apresentação de pagamentos de dívidas de forma muito rápida.

Reputação do fornecedor

Todo o modelo de negócio do fornecedor está repleto de risco de contraparte. Nenhuma empresa quer se associar a um fornecedor que não é considerado confiável, porque os erros dos fornecedores podem ter conseqüências desastrosas sobre a lucratividade ou a reputação.

Como tal, a reputação de um fornecedor é um componente crucial ao estabelecer ou manter um relacionamento entre empresas.Os fornecedores podem ser aliados eficazes - muitos melhoram a oferta de produtos, reduzem custos ou podem expandir uma base de clientes. Um fornecedor que não paga a tempo é apenas uma responsabilidade adicional.

É no melhor interesse de cada fornecedor manter um índice respeitável de volume de contas a pagar. Isso não significa necessariamente pagar todas as obrigações assim que o vendedor tiver os fundos para fazê-lo; afinal, os custos de liquidez e oportunidade devem ser considerados. Significa encontrar a razão de rotatividade correta para maximizar lucros e satisfação do cliente.