Orçamentação e previsão financeira são técnicas de planejamento financeiro que ajudam o pessoal das empresas no processo de tomada de decisão. Orçamentar usa estimativa para quantificar a expectativa de receita que uma empresa quer alcançar para um período futuro, enquanto a previsão financeira é usada para estimar a quantidade de receitas que será alcançada. Orçamentação, essencialmente, estabelece um plano para onde uma empresa quer ir, enquanto a previsão financeira indica onde o negócio realmente está indo.
Um orçamento estima o montante das receitas e despesas que uma empresa pode incorrer em um período futuro. O orçamento representa a posição financeira, os fluxos de caixa e os objetivos de uma empresa. O orçamento de uma empresa geralmente é reavaliado periodicamente, geralmente uma vez por ano fiscal, dependendo de como a administração deseja atualizar a informação. Orçamentar cria uma linha de base para comparar os resultados reais para determinar como os resultados variam do desempenho esperado.
Por outro lado, a previsão financeira estima os resultados financeiros futuros de uma empresa examinando dados históricos. A previsão financeira permite que as equipes de gerenciamento antecipem resultados finais com base em dados financeiros anteriores. As empresas usam previsões financeiras para determinar como devem alocar seus orçamentos para um período futuro. Ao contrário do orçamento, a previsão financeira não analisa a variação entre as previsões financeiras e o desempenho real. As previsões financeiras são atualizadas regularmente quando há uma mudança nas operações, inventário e plano de negócios.
Uma equipe de gerenciamento pode usar a previsão financeira e tomar medidas imediatas com base nos dados da previsão. Por outro lado, o orçamento contém metas que podem não ser atingíveis devido à mudança das condições do mercado. Se uma empresa usa o orçamento para tomar decisões, o orçamento deve ser atualizado com mais freqüência do que um ano fiscal para que haja alguma relação com as circunstâncias atuais do mercado.
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