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A diferença entre um acréscimo e uma conta a pagar é que um acréscimo é um ajuste contábil para a receita que foi ganho, mas ainda não registrado ou uma despesa incorrida, mas ainda não registrada, e uma conta pagar é um passivo para um credor que denota quando uma empresa deve dinheiro para bens ou serviços.

Uma conta a pagar é na verdade um acréscimo, mas nem todas as provisões são uma conta a pagar. Uma conta a pagar ocorre quando uma empresa recebe um bem ou serviço antes de pagar por isso. De acordo com o método de contabilidade de exercício, a transação é registrada como um passivo de contas a pagar no balanço patrimonial e uma despesa na demonstração do resultado. Quando a despesa é paga, a conta do passivo da conta diminui e o bem usado para pagar o passivo também diminui.

A acumulação ocorre quando o bem ou serviço da empresa é entregue antes de receber o pagamento ou quando uma empresa recebe um bem ou serviço antes de pagar por isso. De acordo com o método de contabilidade de exercício, a receita acumulada ocorre quando uma empresa oferece vender seu bem ou serviço em termos de crédito predeterminados. Tomemos, por exemplo, uma empresa que oferece uma assinatura de software mensal, mas conta com a assinatura no final do mês.

A receita gerada a partir da subscrição de software é reconhecida na demonstração do resultado no mês em que o serviço foi entregue, mas uma conta de ativos de contas a receber é criada no balanço da empresa. Quando a conta é paga, o dinheiro é recebido e a conta a receber é reduzida.