a:

Contabilidade de contas também é conhecido como regime de competência, ou método de competência, de contabilidade. Sua premissa básica afirma que as transações devem ser registradas quando ocorrem e não quando os pagamentos são realmente recebidos. A contabilidade financeira, que constitui a base para a elaboração de demonstrações financeiras, depende muito do regime de competência. A contabilidade de contas é a alternativa à base de caixa da contabilidade, que registra receitas e despesas quando o dinheiro muda de mãos.

O método de competência é exigido (e favorecido por) a maioria das empresas de médio e grande porte, relegando contabilidade de caixa para pequenas empresas e indivíduos. Certos arranjos financeiros criam lacunas de tempo entre a prestação de um serviço ou o bem e o pagamento efetivo do serviço ou do bem; talvez o exemplo mais comum seja uma conta de crédito ou empréstimo comercial. Esses pagamentos podem não ser efetivamente recebidos durante o mesmo período contábil, exigindo o uso de contas a pagar e contas a receber para acompanhar entradas e saídas projetadas. Sob a contabilidade de caixa, as empresas que vendem a crédito não conseguem relatar as vendas até que o dinheiro seja arrecadado.

Com o rendimento acumulado e as despesas acumuladas capazes de reflectir a actividade comercial de forma mais precisa, os investidores e credores têm uma melhor compreensão da eficácia operacional e alavancagem global de uma empresa. O método de competência, além disso, exige que as despesas e as receitas correspondam, o que complementa o princípio de correspondência conforme estabelecido nos princípios contábeis geralmente aceitos e refletido na demonstração do resultado e no balanço patrimonial.

Os acréscimos também podem ser utilizados para impostos e salários, ajudando a garantir que o valor total dessas despesas seja reconhecido. Gerentes e proprietários tendem a preferir o método de competência porque fornece um reflexo mais preciso das despesas mensais e lucros. Na maior parte, no entanto, as empresas não têm escolha. O Internal Revenue Service (IRS) exige que as empresas utilizem a contabilidade de competência uma vez que elas ganham o suficiente, e qualquer negócio com um inventário deve usar o método de acumulação. Somente as pequenas empresas qualificadas podem optar por escolher entre dinheiro e acumulação, e devem manter sua decisão.

As operações menores historicamente favoreceram a base de caixa da contabilidade devido à sua facilidade de uso. Embora a contabilidade de competência tenha obrigado a contratação de um contador, a contabilidade de base de caixa pode ser tratada com uma pequena equipe ou mesmo pelo próprio proprietário. A permeação do software corporativo que pode executar a contabilidade de competência, como o QuickBooks, está mudando lentamente a dependência da pequena empresa na contabilidade de caixa.

Uma conseqüência negativa da base de competência da contabilidade decorre da sua tendência de ignorar o tempo.Se uma empresa depende muito das contas de crédito para gerar vendas, o método de competência não fornece uma conta precisa do fluxo de caixa real. Isso pode causar problemas se a empresa não acompanhar o fluxo de caixa separadamente e ter uma operação efetiva de cobrança de contas a receber. Isso também pode ser motivo de preocupação para os investidores e credores que possam ver grandes números de receita listados na demonstração do resultado, apenas para descobrir que as cobranças estavam faltando e que a empresa não pode manter as operações. Esta é uma das razões pelas quais a declaração de fluxos de caixa é considerada um documento financeiro principal.