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Na contabilidade gerencial, uma variação desfavorável é descoberta quando a administração de uma empresa faz uma comparação entre o orçamento e os números reais. A variação pode ser proveniente de receitas ou contas de despesas. A variação desfavorável pode indicar o gasto excessivo da empresa em uma das áreas de custo ou a falta de eficiência dos funcionários na geração de receita orçamentada. Uma variância desfavorável pode indicar que pode haver problemas com o orçamento ou o padrão contra o qual a variância desfavorável é calculada, indicando que os objetivos financeiros estabelecidos não são realistas ou inatingíveis.
Variação da receita
Se o gerenciamento descobrir uma variação desfavorável significativa nas receitas, uma investigação adicional deve verificar a verdadeira razão por trás da variância. A variação desfavorável pode ser devida a fatores internos, como a falta de um sistema de motivação adequado ou a ausência de qualificações adequadas da equipe de vendas. A variação desfavorável também pode ocorrer devido a fatores externos, como a deterioração geral das condições econômicas, o surgimento de novos concorrentes ou a mudança nas preferências dos consumidores. A resposta a tais fatores externos negativos exigiria uma análise e renovação muito mais profunda dos esforços de vendas e a introdução de novos produtos pela administração da empresa.
Variação de despesa
Variações desfavoráveis nas despesas podem significar que os departamentos da empresa não têm eficiência na contenção de custos, o que poderia indicar áreas em que a administração pode melhorar a rentabilidade de uma empresa. Por exemplo, devido ao excesso de jantares e a vôos em jatos corporativos, as despesas de viagem podem ter uma grande variação desfavorável em um determinado ano. A administração de uma empresa pode alterar a política de viagens e exigir que os funcionários voem pela classe econômica e adotem quantidades rígidas diárias para refeições, o que pode reduzir significativamente a variação desfavorável no futuro.
Orçamentos não reais
Variâncias desfavoráveis também podem indicar metas orçamentárias não realistas ou inalcançáveis para receitas e despesas, especialmente se os funcionários falharem consistentemente, apesar dos esforços significativos. Isso pode solicitar à administração que ajuste as metas orçamentárias, levando em conta os erros cometidos.
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Pode ser feita uma análise de variância média para qualquer investimento?
Saiba como a análise de variância média é usada na moderna teoria de portfólio para criar uma combinação ideal de ativos para maximizar o retorno e reduzir o risco de um portfólio.
Como é descoberta uma variação desfavorável?
Aprenda como a variação desfavorável é descoberta através da definição de números de orçamento, como taxas padrão de mão-de-obra e materiais, e cálculo de números reais.