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Exemplos típicos de despesas gerais na contabilidade de custos incluem mão de obra indireta, materiais indiretos, utilitários e depreciação. Um grande número de categorias aéreas se centra em torno da fabricação, como as despesas incorridas para a instalação de equipamentos, inspeção de produtos, fábricas limpas ou realização de registros.

Definindo Overhead

Simplificando, os custos indiretos são aqueles que não estão diretamente associados à geração de lucros para a empresa. Isso não quer dizer que os custos indiretos não são importantes ou necessários. É só que, por conta própria, os custos indiretos não trazem receitas. Algumas tarefas ou operações padrão consideradas como despesas gerais incluem controles contábeis e internos; taxas legais; recursos humanos; seguro; licenças e conformidade regulamentar; impostos; aluguel; e serviços de zeladoria.

Contabilidade de custos

As empresas utilizam a contabilidade de custos para identificar as despesas associadas à produção. Por exemplo, um fabricante de calçados usa contabilidade de custos para rastrear os insumos materiais para os sapatos, o horário de trabalho para seus trabalhadores manufatureiros e todos os outros fatores considerados por um orçamento de produção tradicional. A contabilidade de custos é diferente da contabilidade financeira, que as empresas usam para destacar o desempenho geral e os ativos e passivos do estado. A contabilidade financeira possui diretrizes rigorosas e é regulada pelo IRS e pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). A contabilidade de custos é específica da empresa e não regulada pelo governo.

Tratamento de despesas gerais na contabilidade de custos

Para um determinado objeto, como um sapato fabricado, todos os custos associados são custos diretos ou custos indiretos. Os custos indiretos precisam ser alocados para o objeto de custo, como um sapato neste caso. Para iniciar este processo, os contadores da empresa precisam identificar os custos indiretos associados à produção de calçados.

Se o sapato é produzido usando uma máquina ou outro equipamento de capital, uma parcela muito pequena das despesas associadas com o equipamento são atribuídas a ele. Isso inclui mão-de-obra indireta, ou essas pessoas para configurar, reparar e limpar o equipamento. Também inclui eletricidade para a fábrica e quaisquer outros insumos de energia para o equipamento acima mencionado. A depreciação para a fábrica e seus equipamentos também são considerados.

Na contabilidade de custos, sempre existe uma "base de alocação" que vincula os custos indiretos com o objeto de custo. Uma vez que é arduo aplicar custos indiretos para cada objeto de custo individual, como o sapato do fabricante, as empresas tendem a usar a média de um número agregado de objetos. Assim, o fabricante de calçados pode distribuir custos indiretos em mais de 10 000 sapatos em vez de calcular cada um separadamente.

Suponha que, durante algum período de tempo, os salários acumulados para mão-de-obra indireta, depreciação acumulada, contas a pagar e utilitários sejam iguais a US $ 500.000. Essa despesa de fábrica deve ser alocada em todos os trabalhos em andamento e produtos acabados durante o período. Existe algum grau de subjetividade na escolha da base de alocação para despesas gerais de fábrica, mas os gerentes devem procurar uma relação de causa e efeito se quiserem produzir a contabilidade mais útil.