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As despesas contábeis, gerais e administrativas representam os custos necessários para manter as operações diárias de uma empresa e administrar seus negócios, mas esses custos não são diretamente atribuíveis à produção de bens e serviços. As informações sobre esse tipo de despesa são especialmente úteis ao calcular os custos fixos de uma empresa. Os itens típicos incluídos nas despesas gerais e administrativas são salários da equipe de contabilidade, aluguel de imóveis, salários e benefícios de executivos, depreciação em equipamentos e equipamentos de escritório e seguros, bem como salários de advogados, vários materiais de escritório, taxas contábeis e tributárias, honorários advocatícios , e contas de eletricidade e água.

Despesas gerais e administrativas

As despesas gerais e administrativas geralmente se referem a despesas que ainda são incorridas por uma empresa, independentemente de a empresa produzir ou vender alguma coisa. Este tipo de despesa é mostrado na demonstração do resultado, geralmente abaixo do custo dos bens vendidos (CPV) e agrupado com despesas de vendas, formando um item de linha de despesas de venda, despesas gerais e administrativas.

Normalmente, qualquer custo que não vincula o processo de produção ou venda e não faz parte da pesquisa e desenvolvimento é classificado como despesa geral e administrativa. Por exemplo, uma empresa pública deve contratar auditores externos para auditar suas demonstrações financeiras e notas de rodapé em uma base regular. Uma taxa de auditoria geralmente não está associada a um processo de produção, mas esse custo ainda é incorrido independentemente de uma empresa produzir ou não algo. As tarifas de auditoria, juntamente com despesas de natureza similar, como aluguel, eletricidade, seguros e material de escritório, são colocadas na conta de despesas gerais e administrativas.

Incentivo à redução de custos

Como eles não contribuem diretamente para vendas ou produção, há um forte incentivo por parte da administração para reduzir as despesas gerais e administrativas de uma empresa. No entanto, uma vez que esses custos são tipicamente corrigidos, há um alcance limitado na capacidade de uma empresa para reduzi-los.

Empresas que possuem gerenciamento centralizado tendem a ter maiores despesas gerais e administrativas. Descentralizar e delegar certas funções às subsidiárias pode reduzir significativamente as despesas gerais de supervisão.