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Em muitos casos, as despesas operacionais de uma empresa e as despesas de venda, gerais e administrativas, ou SG & A, de uma empresa representam o mesmo. Outras vezes, SG & A é listado como uma subcategoria de despesas operacionais na demonstração do resultado. As despesas operacionais e as VAGs são usadas nas demonstrações financeiras para representar as despesas de negócios incorridas através de operações normais. Estes são agregados em contraste com o custo dos produtos vendidos, ou o CPV, que são despesas de negócios incorridas através do processo de produção de um item vendível.

Despesas operacionais

As despesas operacionais são um item de linha amplo que representa os custos de desempenho das atividades comerciais do dia-a-dia. Em tempos de dificuldade financeira, as despesas operacionais se tornam uma figura muito importante e um importante alvo de controle de custos. As despesas operacionais incluem a maioria dos custos que são reconhecidos mesmo quando não ocorrem vendas, tais como custos de publicidade, aluguel, pagamentos de juros sobre dívidas, salários administrativos, etc. A decisão sobre se segregar despesas operacionais e SG & A é inteiramente até o negócio individual.

Despesas de vendas, gerais e administrativas

A maioria das empresas não deseja relatar externamente os detalhes específicos dos salários dos empregados, pensões, seguros, custos de comercialização, ativos depreciados ou outras despesas comerciais. Para cumprir os requisitos de relatórios, os contadores resumem todos esses números e os incluem como um único item de linha em uma figura intitulada "venda, geral e administrativa". Muitas vezes, o custo da venda de produtos ou serviços da empresa torna-se um item de linha separado, caso em que o SG & A é alterado para G & A. Outras empresas podem optar por separar as despesas de marketing e torná-las um item de linha separado. Em geral, o valor de vendas, geral e administrativo representa a mesma informação que as despesas operacionais.