Os sistemas de inventário periódicos e perpétuos são dois métodos contábeis contrastantes que as empresas usam para rastrear a quantidade de produtos que eles possuem.

O que é o inventário periódico?

O sistema periódico usa uma contagem física ocasional para medir o nível de estoque e o custo dos bens vendidos (CPV). As compras de mercadorias são registradas na conta de compras. A conta do inventário ea conta do custo da mercadoria vendida são atualizadas no final de um período definido - isso pode ser uma vez por mês, uma vez por trimestre, ou uma vez por ano. O custo dos produtos vendidos é uma importante medida contábil, que quando subtraída da receita, mostra a margem bruta da empresa.

O custo dos produtos vendidos no âmbito do sistema de inventário periódico é calculado da seguinte forma:

Saldo inicial do inventário + Custo das compras de inventário - Custo do inventário final = Custo dos produtos vendidos

Uma vez que as empresas muitas vezes carregam produtos em milhares, realizar uma contagem física pode ser difícil e demorado. Imagine possuir uma loja de suprimentos de escritório e tentar contar e gravar cada bolinha em estoque. Agora, multiplique isso por uma cadeia de suprimentos de escritório. Por estas razões, muitas empresas realizam uma contagem física apenas uma vez por trimestre ou mesmo uma vez por ano. Para as empresas sob um sistema periódico, isso significa que a conta do estoque e o custo dos produtos vendidos não são necessariamente muito recentes ou precisas.

O que é o inventário perpétuo?

Em contraste, o sistema perpétuo acompanha continuamente os saldos de inventário, com atualizações feitas automaticamente sempre que um produto é recebido ou vendido. As compras e devoluções são registradas imediatamente na conta do inventário. Enquanto não houver roubo ou dano, o saldo da conta do inventário deve ser exato. A conta de custo de mercadorias vendidas também é atualizada continuamente à medida que cada venda é feita. Os sistemas de inventário perpétuo usam tecnologia digital para rastrear inventário em tempo real usando atualizações enviadas eletronicamente para bases de dados centrais.

Por exemplo, em um supermercado que usa o sistema de inventário perpétuo, quando os produtos com códigos de barras são rocados e pagos, o sistema atualiza automaticamente os níveis de inventário em um banco de dados.

Qual sistema é melhor?

Os sistemas periódicos de contabilidade de inventário são normalmente mais adequados às pequenas empresas devido à despesa de adquirir tecnologia e equipe para suportar um sistema perpétuo. Um negócio, como uma concessionária de carros ou uma galeria de arte, pode ser mais adequado ao sistema periódico devido ao baixo volume de vendas e à relativa facilidade de monitorar o inventário manualmente. No entanto, a falta de informações precisas sobre o custo dos bens vendidos ou os saldos de inventário durante os períodos em que não houve contagem recente de inventário físico podem prejudicar as decisões de negócios.

Empresas com alto volume de vendas e vários estabelecimentos de varejo (como mercearias ou farmácias) precisam de sistemas de inventário perpétuos. O aspecto tecnológico do sistema de inventário perpétuo tem muitas vantagens, como a capacidade de identificar mais facilmente os erros relacionados ao inventário. O sistema perpétuo pode mostrar todas as transações de forma abrangente ao nível da unidade individual. Sob o sistema perpétuo, os gerentes podem fazer o tempo apropriado de compras com um conhecimento claro da quantidade de mercadorias em mão em vários locais. Ter um rastreamento mais preciso dos níveis de inventário também fornece uma maneira melhor de monitorar problemas como o roubo.

A linha inferior

Em geral, o sistema de inventário perpétuo oferece muitos benefícios sobre o sistema periódico e agora é usado por todos os principais revendedores. No entanto, um proprietário de uma pequena empresa ainda deve ter em conta se os benefícios da instalação de um sistema de inventário perpétuo superam a despesa adicional.