Como a morte recente do Príncipe lembrou ao mundo, a vida é mais fácil para todos, se você se lembrar de escrever uma vontade - de preferência, muito antes de esperar que sua família precise disso (veja O que é uma vontade e Por que eu preciso de um? ). A vontade é uma das etapas mais importantes - mas não o único passo - no planejamento imobiliário. (E não, o planejamento imobiliário não é algo que os ultra-ricos precisam fazer. Qualquer pessoa com recursos ou dependentes precisa providenciar provisões para que eles não sejam deixados ao controle do tribunal de sucessão do seu estado.)

Se você é proativo e executa as tarefas necessárias de planejamento imobiliário enquanto você está vivo e bem, o outro desafio é que você acabará com um arquivo espesso de documentos importantes e um documento- dor de cabeça de armazenamento para combinar. Recentemente, Phoenix, Arizona, os empresários Brian e Natasha Beal ficaram alimentados com as enormes quantidades de papelada depois de traçar planos para seus próprios estados. Eles acabaram formando o Document Trunk, uma plataforma digital de armazenamento de documentos de planejamento imobiliário que lançou em março de 2016, para desenvolver uma solução.

Ao considerar como você lida com seus papéis, vale a pena olhar para esta opção.

Como o tronco do documento funciona

por $ 9. 99 por mês ou US $ 99. 00 por ano, você pode armazenar até 10GB de documentos, imagens e / ou vídeos do Microsoft Word relacionados à sua propriedade. Os arquivos também são carregados automaticamente para a nuvem. O tutorial de Investopedia Estate Planning Basics irá orientá-lo através dos tipos de documentos que você precisa.

Uma vez que sua informação é inserida no banco de dados, uma pesquisa é realizada diariamente usando um rastreador web único para garantir que você ainda esteja vivendo. Se o sistema detecta seu nome em um aviso obvio ou morto, um representante irá confirmar as informações e contatar imediatamente os destinatários principais indicados em seu cadastro. Isso pode ser particularmente útil se seus parentes mais próximos vivem em um estado ou país distante e você não está em contato regular.

O Tronco do documento permite que você insira até 14 destinatários principais que devem ser notificados em caso de desaparecimento, mas somente quando sua identidade foi verificada. Você também precisa confirmar seu bem-estar trimestral para permanecer ativo no banco de dados.

Vale a pena o preço?

Isso é para você decidir, mas existem alguns benefícios importantes que você deve estar ciente.

1. Segurança do documento: Os documentos estão escondidos no porão ou na gaveta da mesa podem ser destruídos, roubados ou mal colocados. No entanto, o armazenamento digital garante que seus documentos sejam mantidos seguros através da criptografia.

2. Acesso Restrito: Você controla quem pode ler os documentos - eles não estão apenas deitados em uma gaveta para alguém encontrar.Você também pode usar o armazenamento digital para um rascunho do seu testamento antes de estar pronto para ser executado …

3. Atualizações diárias: Como a plataforma executa buscas / exames diários, seus entes queridos não terão que ir dias, semanas ou meses, sem saber sobre sua passagem. Em vez disso, eles podem ser rapidamente notificados e começar a agir, prontamente.

Riscos de armazenamento digital

O maior é legal. As cópias digitais de seus documentos de planejamento imobiliário podem não atender aos padrões legais para uma vontade aceitável estabelecida pelo tribunal de sucessões no município onde sua propriedade está localizada.

"Os arquivos [on-line] podem ser um bom lugar para armazenar informações para um executor, no entanto, um tribunal de sucessão pode não aceitar uma cópia impressa de tal vaidade digital quando for necessário um original" notas LegalZoom. O que o armazenamento digital fará é alertar seu executor para todos os documentos que você preparou. Eles provavelmente precisarão de cópias impressas corretamente executadas.

Você também precisa ter certeza de que as informações de contato para seus principais beneficiários sejam mantidas atualizadas em todos os momentos para que seus esforços de planejamento digital não sejam em vão.

A linha inferior

Armazenar seus documentos de planejamento imobiliário em uma plataforma digital pode ter o incômodo de garantir que seu executor tenha um conjunto completo de seus desejos finais, e não é um opção extremamente dispendiosa.

Se este programa específico é a melhor solução para suas necessidades é algo que você deve discutir com seu advogado de planejamento imobiliário. Ele ou ela podem sugerir outras opções digitais para armazenar seus documentos legais.

Mesmo se você usar um sistema digital, fique atento às possíveis desvantagens associadas ao armazenamento eletrônico. Para estar seguro, certifique-se de que a pessoa apropriada (seu advogado, provavelmente) tenha executado corretamente cópias impressas de sua vontade e outros documentos-chave, e essa informação indicando a localização de seus documentos é deixada com o seu executor (es), família ou outros quem pode precisar deles. Para mais informações, veja Planejamento imobiliário: 16 coisas a fazer antes de morrer .