Todo ano novo, os empresários devem ter o tempo de se sentar e fazer um pequeno planejamento, apenas para garantir que eles possam manter sua empresa à tona e no caminho certo. Para verificar se o negócio terá as ferramentas necessárias para garantir que os objetivos financeiros e operacionais sejam atendidos e que os funcionários da empresa ficarão felizes com seu ambiente de trabalho. Continue lendo para obter algumas dicas para ajudar a tornar o processo de planejamento funcionado sem problemas para você e seus negócios.

Vendedores

Deve ficar sem dizer que todo empresário deve periodicamente revisar fornecedores e fornecedores para se certificar de que eles estão dando preços competitivos e oferecer um serviço de qualidade. O início do ano pode ser a melhor época do ano para revisar os fornecedores.

Em muitos casos, os fornecedores podem ter acabado de completar seus orçamentos para o ano fiscal atual, e eles estão procurando definir negócios e cortar negócios para garantir que eles atinjam seus objetivos financeiros anuais.

Com isso em mente, os proprietários devem fazer as seguintes perguntas:

• Os fornecedores atuais estão cobrando taxas competitivas?
• Os fornecedores atuais fornecem um bom atendimento e se adaptam às necessidades em mudança da empresa?
• Existem novos fornecedores ou fornecedores que merecem uma chance ou de quem o negócio pode obter uma cotação?
• Faz sentido testar um novo fornecedor, mesmo que isso signifique dar-lhe uma pequena ordem?
• Pode tentar um novo fornecedor fornecer o negócio com alavanca sobre um fornecedor existente?

Mais uma vez, os empresários precisarão responder a essas perguntas para saber se estão recebendo boas ofertas. Obter as melhores ofertas permite que o negócio mantenha seus custos baixos, o que melhora a linha de fundo. Mais uma vez, os primeiros meses do ano são um momento oportuno para fazer isso.

Equipamento

As empresas de fabricação e muitas empresas relacionadas ao serviço dependem de máquinas, suprimentos e uma variedade de outros equipamentos (de veículos para dispositivos de montagem) para operar. No entanto, muitos proprietários de empresas estão tão envolvidos nas atividades do dia-a-dia que acompanham a execução do negócio que às vezes eles esquecem de fazer verificações de equipamentos periódicas e certifique-se de que eles têm o que precisam para crescer a empresa.

O primeiro trimestre é um bom momento para avaliar as necessidades de equipamento de uma empresa e determinar se é necessário fazer investimentos de capital. Isso porque identificar as necessidades de equipamentos da empresa no início do ano pode ajudar a empresa a fazer seus números anuais. Também pode ajudar o plano do proprietário da empresa para futuras necessidades de caixa.

As seguintes são perguntas que todos os empresários devem se perguntar sobre as necessidades de equipamentos:

• A empresa possui o equipamento necessário para ter sucesso e lucrar com o longo prazo?
• Caso contrário, o equipamento pode durar mais um ano e o negócio pode se sustentar usando o equipamento existente?
• O que o novo equipamento custará e onde as citações do equipamento serão obtidas?
• A empresa tem o dinheiro disponível ou a capacidade de financiar essas compras, ou o dinheiro deve vir do fluxo de caixa operacional futuro?
• Existem despesas que poderiam ser cortadas para compensar e ajudar a justificar essas despesas?

Empregados

As necessidades de pessoal também devem ser consideradas. É bom reconhecer quaisquer deficiências no início do ano fiscal para que os ajustes apropriados possam ser feitos. Além disso, tenha em mente que encontrar, contratar e treinar a "pessoa certa" pode demorar muito tempo, por isso é uma boa ideia ser útil para a bola o mais cedo possível.

Além disso, é importante perceber que muitos trabalhadores tendem a refletir sobre seus próprios futuros no final de um ano. Eles começam a pensar se eles pretendem ficar com a empresa ou seguir em frente.

Seguro

Enquanto o velho ditado diz que a melhor defesa é uma boa ofensa, às vezes a melhor ofensa é uma boa defesa, e a cobertura do seguro é uma necessidade comercial.

No início do ano, novas taxas de seguro de saúde, seguro de responsabilidade comercial, seguro automóvel, políticas de guarda-chuva e outros seguros tendem a entrar em vigor e é um bom momento para fazer compras.

Todos os empresários devem fazer as seguintes perguntas sobre o seguro:

• A empresa está devidamente coberta em termos de responsabilidade e / ou tem seguro de fogo e saúde adequado?
• São empresas de seguros que executam negócios de várias políticas no início do ano para obter o seu negócio?
• Existem novas operadoras de seguros que possam fornecer uma cotação competitiva?
• A empresa assumiu novos ativos ou interesses comerciais que não foram contabilizados e protegidos pelas políticas existentes?

Planos de aposentadoria

As empresas que procuram configurar 401 (k), pensão de empregado simplificada (SEP) ou outros planos de aposentadoria devem fazê-lo o mais cedo possível durante o ano. A criação de um plano no início pode permitir que os funcionários aproveitem suas contribuições pré-impostos permitidas anualmente. Teoricamente, quanto mais tempo o dinheiro está crescendo com base em imposto diferido, maior será o ovo de ninho que eles podem acumular.

Revisar os planos, selecionar uma empresa de investimento e, na verdade, configurar um plano não acontece durante a noite. Novamente, obter um salto inicial nesses esforços faz sentido.

Perguntas que os empresários devem perguntar ao criar planos de aposentadoria:

• Qual será o custo para administrar o plano?
• Quantos funcionários podem se beneficiar e quer aproveitar o plano?
• Quanto a empresa precisa contribuir para o plano?
• Existem vantagens para a criação de um tipo de plano em relação a outro com base nos custos, o tamanho da empresa e as necessidades de aposentadoria dos funcionários?

A linha inferior

Por definição, os empresários devem avaliar continuamente seus negócios e fazer ajustes adequadamente.No entanto, a partir de uma série de perspectivas - como o seguro, planejamento de aposentadoria, pessoal, fornecedores e necessidades de equipamentos - o Ano Novo é um momento particularmente oportuno para se sentar e planejar.