Quão bem você acompanha os recibos? Algumas pessoas - o tipo organizado - encontram prazer em manter os recibos e a papelada responsáveis ​​pelo uso de um sistema de catalogação finamente sintonizado. Outros podem usar uma caixa de sapatos ou pasta de arquivos, não encontrando prazer em tais empreendimentos.

Coloque um pouco de trabalho na catalogação de seus recibos e você pode descobrir que você está colocando uma quantidade substancial de dinheiro de volta ao seu bolso. Aqui estão as categorias que provavelmente renderão benefícios significativos.

1. Recebimentos em dinheiro

Os gurus financeiros podem recomendar livrar-se dos seus cartões de crédito e pagar com dinheiro para evitar rebentar o seu orçamento. Eles não estão errados. Mas se você paga com dinheiro, você deve salvar seus recibos - você não tem escolha.

Se você devolver um produto defeituoso ou fornecer uma prova de compra, a única prova que você possui é o recibo. As compras de cartão de crédito aparecem na sua conta e o seu banco copia os cheques cancelados, mas com dinheiro, nenhum recibo provavelmente significa nenhum reembolso.

Você não precisa manter o recibo para sempre - a menos que seja para o tipo de produto que pode ser retirado pelo fabricante. Mesmo após o item deixar de ser devolvido, você deve manter o recibo para compras maiores. Alguns itens podem ser exceções. A roupa geralmente não é retornável depois de remover as etiquetas e usá-la.

2. Despesas de negócios

Independentemente de como você pagou por um item para o seu negócio, mantenha o recibo. A maioria das compras de sua empresa são dedutíveis.

O IRS pode incluir os últimos três anos em uma auditoria de negócios - ainda mais se forem encontrados erros substanciais. O IRS recomenda manter os recibos durante a vida do item, além de mais três anos. Leia mais sobre auditorias comerciais aqui.

O IRS exige que você tenha um sistema organizacional que lhe permita encontrar rapidamente recibos se o escritório os solicitar. Rev. Proc. 97-22 é uma boa notícia para todos os empresários. Este é o procedimento IRS que permite que você digitalize recibos em vez de manter gabinetes de arquivo cheios de papeladas difíceis de organizar.

3. Reembolsos dos empregados

Qualquer empresa com um forte sistema de cheques e contrapesos não vai levar você na sua palavra de que você fez uma compra para o negócio. Sua empresa provavelmente exige que você envie um formulário junto com o recibo original para reembolso.

Mas dê um passo adiante. Faça uma cópia do recibo e mantenha-o até você depositar o reembolso. Se a equipe de contabilidade perder o recibo, você pode estar sem sorte.

4. Despesas médicas

Há muitas razões para manter as receitas médicas. Primeiro, o IRS permite uma dedução para despesas médicas que excedem 10% da sua receita bruta ajustada - é 7.5% se você ou o seu cônjuge tem 65 anos ou mais, mas apenas até 31 de dezembro de 2016. Como você não pode dizer o futuro, você não sabe o quanto você pagará em despesas médicas este ano, então mantenha todos os recibos até que você arquive suas declarações fiscais no ano seguinte.

Se você possui uma conta de gastos flexível, uma conta de poupança de saúde ou possui uma franquia do seguro, você também precisará desses recibos.

5. Grandes compras

O que muitas vezes acompanha uma grande compra? Uma garantia. Para receber o serviço de garantia, você provavelmente deve produzir uma cópia do recibo. Se você não tiver, você provavelmente pagará seu próprio bolso para os reparos. Nem todas as empresas aceitam cópias de um recibo, portanto, não digitalize e jogue fora o original.

6. Doações

Apenas porque você fez uma doação de caridade não significa que você pode deduzi-lo em seus impostos. Primeiro, tem que ser uma organização qualificada e, em segundo lugar, você deve fornecer uma prova da doação se o IRS solicitar. Sempre que você doa para uma instituição de caridade elegível, peça um recibo. Se eles não podem fornecer um, e a dedução é importante para você, faça uma doação em outro lugar.

7. Despesas com procura de emprego

Procurando um emprego? Você pode deduzir certas despesas. Tudo, desde despesas de preparação de currículo, cópia, viagens, agências de colocação e muito mais pode ser dedutível. O IRS coloca muitas restrições nesta dedução, mas se você acredita que você se qualifica, você deve salvar os recibos relacionados à sua pesquisa de emprego ou o IRS não permitirá a dedução.

A linha inferior

De acordo com o IRS, qualquer recibo inferior a US $ 75 provavelmente não é necessário para manter, mas isso nem sempre é verdade quando se lida com outras entidades que possam querer, como um empregador. Você vai se chutar se joga fora um recibo que poderia ter colocado dinheiro no bolso.

Salve todos os recibos que tenham alguma chance de serem úteis mais tarde. Você provavelmente não precisa salvar seu recibo Starbucks de US $ 4, mas acertar o botão "sim" quando a bomba de gás perguntar se você quer um recibo para esse tanque de gás de US $ 40. Para obter mais informações, consulte Manter seus recibos .