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A depreciação de um ativo envolve reclamar a despesa sobre os impostos do negócio ao longo da vida do ativo em um esforço para recuperar o custo da compra. O custo inicial do ativo não é reportado no balanço no momento da compra; Em vez disso, o valor depreciado é reportado durante a vida útil do ativo.

Para se qualificar para depreciação, o ativo deve ser tangível, produzir renda para o negócio e ter uma vida útil de mais de um ano. A terra, embora tangível, não tem uma vida útil e nunca pode ser desgastada, então a despesa de uma compra de terrenos não pode ser depreciada. No entanto, a compra de um tractor projetado para ser usado pelo negócio por 10 anos pode ser depreciada ao longo da vida projetada por 10 anos do trator. Os ativos elegíveis para depreciação incluem equipamentos de escritório, máquinas, veículos e edifícios.

Para calcular a depreciação usando o método linear de linha reta, o custo inicial do ativo menos seu valor de salvamento é dividido pela vida útil. Por exemplo, uma empresa adquire uma peça de máquinas por US $ 100.000, com um valor estimado de salvamento de US $ 20.000, que deverá ser usado por 10 anos.

($ 100 000 - $ 20 000) / 10 = US $ 8 000

Usando o método linear de depreciação, a taxa anual de depreciação é calculada em US $ 8 000. Cada ano fiscal, US $ 8 000 são creditados em a conta de depreciação acumulada no balanço e US $ 8 000 são debitados da conta de despesa de depreciação na demonstração do resultado.