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O processo de orçamento para despesas de capital é essencial para uma empresa operar e crescer a partir de uma sólida posição financeira. As despesas de capital são despesas que um negócio faz para gerar benefícios financeiros ao longo de um período de anos. Assim, uma despesa de capital é o custo dos ativos que têm utilidade e pode ajudar uma empresa a criar lucros por um período superior ao ano fiscal atual. Isso os distingue das despesas operacionais, despesas de ativos que são comprados e consumidos ou consumidos, todos dentro do mesmo ano fiscal. Por exemplo, o papel da impressora é uma despesa operacional; A própria impressora é uma despesa de capital. As despesas de capital são muito superiores às despesas operacionais, cobrindo a compra de edifícios, equipamentos e veículos da empresa, embora também possam incluir itens como dinheiro gasto para comprar outras empresas ou pesquisa e desenvolvimento. As despesas operacionais são exatamente o que seu nome significa, as despesas necessárias para que a empresa opere de semana a semana ou mês a mês.

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Como as despesas de capital representam investimentos substanciais de caixa, destinados a mostrar um retorno sobre o investimento de capital ao longo de um período de anos, é importante que as empresas providenciem planos cuidadosos para eles. Quase todo o orçamento das empresas separadamente para despesas de capital. Ter um orçamento separado das despesas operacionais torna mais simples para as empresas calcular as respectivas questões fiscais. Para as despesas operacionais, as deduções aplicam-se ao ano fiscal atual, mas as deduções para as despesas de capital são espalhadas ao longo de um espaço de anos e calculadas como depreciação.

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Os procedimentos para a elaboração de um orçamento para despesas de capital, obviamente, variam de uma empresa para outra, dependendo de fatores como a natureza do negócio da empresa e o tamanho da empresa. Em grandes empresas, o primeiro passo no orçamento de capital pode ser departamentos individuais dentro da empresa enviando pedidos de coisas que o departamento precisa que se enquadram no título de despesas de capital. No final, no entanto, os gastos de capital são inevitavelmente determinados pela alta administração e pelos proprietários. Por um lado, as decisões envolvem despesas muito grandes, e é uma gestão que deve fazer a avaliação de se o investimento em ativos vale o custo. As despesas de capital quase sempre afetam as despesas operacionais, uma vez que os itens comprados precisam ser mantidos e a "grande imagem" precisa ser considerada. A administração deve fazer uma chamada para saber se as despesas de capital são diretamente provenientes de fundos da empresa ou se eles devem ser financiados. Leasing também é uma opção, que torna-se atraente se uma empresa está comprando ativos, como computadores ou outros equipamentos de tecnologia, itens que podem tornar-se rapidamente obsoletos.

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O orçamento para despesas de capital é um planejamento futuro crítico. Ao decidir sobre uma certa despesa de capital, a administração da empresa faz uma declaração sobre sua visão da situação financeira atual da empresa e suas perspectivas de crescimento futuro. Também está dando indicações sobre o (s) sentido (s) que planeja mover nos próximos anos. Os orçamentos de despesas de capital são comumente construídos para cobrir períodos de cinco a dez anos e, portanto, podem servir como indicadores principais em relação ao "plano quinquenal" de uma empresa ou metas de longo prazo.