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A depreciação acumulada não afeta diretamente o lucro líquido, mas sim o valor total das despesas de depreciação da empresa cobradas em relação ao seu lucro líquido ao longo da vida de um ativo ou grupo de ativos. A depreciação acumulada é uma conta de ativos no balanço com saldo credor. Ele aparece no balanço patrimonial como uma redução do montante bruto total de uma propriedade, planta e equipamento de longo prazo de uma empresa.

Cada vez que uma empresa cobra depreciação como despesa em sua demonstração de resultados, aumenta a depreciação acumulada pelo valor da despesa de depreciação desse período. Isso significa que o valor da depreciação acumulada de uma empresa aumenta ao longo do tempo, já que a depreciação continua sendo cobrada contra os ativos da empresa.

Quando um ativo é aposentado ou vendido, o valor total da depreciação acumulada associada a esse ativo é revertido, eliminando completamente todo registro do ativo dos livros de uma empresa.

A despesa de depreciação afeta diretamente o lucro líquido. É a parcela alocada do custo de propriedade, planta e equipamento de uma empresa correspondente ao período contábil apropriado. A despesa de depreciação é uma despesa sem caixa porque a cobrança mensal na demonstração de resultados de uma empresa é feita por uma entrada de depreciação recorrente mensal. Uma despesa de depreciação na demonstração de resultados de uma empresa é debitada e a despesa de depreciação acumulada da empresa é creditada em seu balanço patrimonial.

Portanto, enquanto a depreciação acumulada é o somatório das despesas de depreciação de uma empresa em um período determinado, é a própria despesa de depreciação que reduz o lucro líquido como uma despesa não monetária na demonstração de resultados de uma empresa.