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As despesas antecipadas não são registradas em uma demonstração do resultado. Quando a despesa pré-paga se torna vencida, a despesa é reconhecida na demonstração do resultado de uma empresa como uma despesa normal no período em que ela se tornou vencida.

Quando uma empresa paga antecipadamente uma despesa, ela é reconhecida como um bem pré-pago em seu balanço patrimonial e reduz o dinheiro da empresa pelo mesmo valor, mantendo o balanço em equilíbrio. Quando a despesa se torna vencida, a conta de despesa paga antecipadamente é reduzida pelo valor da despesa e a despesa é reconhecida na demonstração do resultado da empresa no período em que ela era devida.

O melhor exemplo disso é quando uma empresa paga o aluguel do seu espaço de escritório, o que é uma ocorrência comum. Quando uma empresa faz isso, não reconhece todo o valor pré-pago em sua demonstração de resultados e, em vez disso, reconhece todo o valor pré-pago em seu balanço patrimonial. À medida que o aluguel de cada mês é devido, a conta de renda pré-paga em seu balanço é reduzida pelo valor do aluguel mensal e o aluguel é reconhecido como uma despesa de renda normal em sua demonstração de resultados.

Então, se o aluguel mensal de uma empresa é de US $ 100, e decidiu pagar antecipadamente seis meses de aluguel, registraria um aluguel pré-pago de US $ 600 em seu balanço patrimonial. A cada mês, a conta de renda pré-paga seria reduzida em US $ 100 e uma despesa de aluguel de US $ 100 seria reconhecida na demonstração de resultados da empresa. Isso contrasta com uma despesa acumulada, que seria registrada como um passivo no balanço patrimonial de uma empresa, o que denota a obrigação de pagar a despesa em uma data posterior.