Decidir sobre a estrutura organizacional mais apropriada e como executar sua empresa pode ser uma decisão difícil. Dependendo do produto ou serviço oferecido pela sua organização, diferentes estruturas de governo podem ajudar a manter sua empresa em funcionamento. Recentemente, o revendedor online Zappos (AMZN AMZNAmazon. Com Inc1, 123. 17 + 0. 22% Criado com o Highstock 4. 2. 6 ) substituiu sua hierarquia de cima para baixo em favor da holacracia. Por definição, a holacracia é um sistema de autogestão que remove o poder e a tomada de decisões dos papéis tradicionais do poder. Em vez disso, as tarefas são distribuídas entre equipes auto-organizadas com o objetivo de criar entregas freqüentes.

Enquanto a Zappos é a maior empresa holacrática até à data, o conceito não é nada novo. A própria Holacracy tem sido um sistema de gerenciamento ativamente utilizado desde 2007 com seu quadro enraizado na metodologia ágil. (Para mais, veja: Zappos. Com & Holacracy, Will It Work? )

O que é Holacracy

Enquanto a Zappos é a empresa mais notável para a transição para a holacracy, a noção não foi criada por a empresa. Fundamental para a holacracia é o conceito de auto-organização. Em uma hierarquia típica de gerenciamento, os gerentes são responsáveis ​​pela gestão de pessoas, supervisão, orçamento, desenvolvimento e delegação de tarefas. Esta estrutura organizacional tem e continua a desempenhar um papel proeminente no crescimento, inclui Zappos. No entanto, um dos maiores motivadores que promovem reestruturas organizacionais são as empresas que buscam um forte senso de inclusão e comunicação. (Para mais, veja: Estratégias de gerenciamento de um CEO superior .)

Quando se trata de definir a holacracia, grande parte dela cai em uma transição de estruturas de cima para baixo para auto-organização. As funções são definidas em torno do trabalho e não das pessoas, enquanto os papéis tradicionais se concentram em descrições de trabalho vagas executadas por uma pessoa. Os indivíduos que operam sob esta estrutura são responsáveis ​​por definir seu próprio trabalho todos os dias. Embora isso possa ser assustador para alguns, a holacracia permitiu maior comunicação e capacitação entre os funcionários. Isso resultou e aumentou a conexão dos funcionários com sua carreira e empresa. Atrás do crescimento da holacracia é um modelo centrado no funcionário que promove o crescimento individual. Com os funcionários que trabalham em círculos específicos de tarefas, as tarefas são distribuídas por equipes e funções, em vez de delegadas por autoridade.

No mercado, a utilização de sistemas de gerenciamento não tradicionais aumentou o reconhecimento. A Holacracy tem sido amplamente vinculada às empresas de software, atraindo muitos dos seus fundamentos do desenvolvimento ágil e processos enxutativos. No entanto, uma estrutura auto-organizada não é projetada para uma indústria específica e funciona na maioria das indústrias.Supondo que os produtos fornecidos são produzidos rapidamente, o feedback freqüente pode melhorar a eficiência nos processos dos funcionários. Quando todos os funcionários estão vinculados pelas mesmas regras e as políticas de escritório são no mínimo, a holacracia pode fornecer um ambiente de trabalho pró-ativo em qualquer setor.

Agile Methodology in Holacracy

A introdução de holocaustos de Zappos pode parecer revolucionária para alguns; No entanto, a holacracia não é novidade, nem são os princípios subjacentes. Muitos princípios holacratic utilizados nos negócios hoje são desenhados a partir de metodologia ágil. O principal conceito de eliminar hierarquia e títulos de trabalho vem de um princípio ágil projetado para aumentar a comunicação em toda a organização. Fundamentais para o desenvolvimento ágil, as empresas entregam produtos em ciclos curtos para coletar feedback e ajustar rapidamente.

Assim como o desenvolvimento ágil, a holacracia quebra o trabalho em sprints. Os sprints são uma característica chave de projetos ágeis e servem como um período em que as necessidades dos clientes são desenvolvidas e transformadas em produtos funcionais. Isso efetivamente identifica e reduz erros em todo o processo de desenvolvimento, evitando o planejamento antecipado. Uma mudança dos sistemas organizacionais de comando e controle para auto-organização cria maior transparência e uma força de trabalho mais efetiva. Embora a metodologia ágil tenha sido fundamental para o desenvolvimento de software, a holacracy oferece um sistema completo para alcançar a agilidade em todos os aspectos de uma organização. (Para mais informações, veja: Como funciona o Gerenciamento de projetos ágil .)

A linha inferior

Com uma série de novas empresas e tecnologias que emergem diariamente, os paradigmas tradicionais para a execução de uma empresa estão sendo lentamente substituídos. As empresas estão em transição para modelos auto-organizados, incluindo metodologia ágil e holacracy. Devido à reestruturação organizacional da Zappos, a holacracia tem sido foco de sistemas de gerenciamento alternativo no ano passado. Muitos desses princípios foram extraídos da metodologia ágil em um esforço para alcançar a agilidade em toda a organização.