"Per diem" é uma quantia fixa de reembolso diário pago aos empregados para alojamento, refeições e despesas acessórias incorridas durante a viagem de negócios, pagos em vez de despesas reais de viagem. As taxas diárias variam de acordo com o destino, e em alguns casos, quando você viaja, com base no custo de vida da área. As taxas são fixadas anualmente pela Administração de Serviços Gerais (GSA) para destinos dentro dos EUA continentais - fora dos EUA continentais, o Departamento de Defesa determina taxas não-estrangeiras (por exemplo, Alasca, Havaí, Porto Rico e Guam) e Departamento de Estado estabelece taxas estrangeiras.

As empresas podem estabelecer suas próprias taxas diárias, mas a maioria usa as estabelecidas pela GSA. Se você viaja por negócios ou você tem funcionários que fazem, é importante entender como funciona o subsídio diário - de como as taxas são divididas para encontrar taxas para um determinado destino.

Per Diem Categories

O GSA divide as taxas diárias em duas categorias:

• Refeições e despesas acessórias (M & IE), que incluem todas as refeições; serviço de quarto; Lavandaria, limpeza a seco e aperto de roupas; e tarifas e dicas para as pessoas que prestam serviços, como servidores de alimentos e manipuladores de bagagem

• Hospedagem

As taxas diárias para refeições variam de acordo com a localização e são divididas nas seguintes seis camadas (nota: as despesas acessórias são atualmente limitadas a US $ 5 por dia, independentemente de onde você viaja):

Nível	Total	Café da manhã	Almoço	Jantar	IE
1	$ 46	$ 7	$ 11	$ 23	$ 5
2	$ 51	$ 8	$ 12	$ 26	$ 5
3	$ 56	$ 9	$ 13	$ 29 > $ 5	4
$ 61	$ 10	$ 15	$ 31	$ 5	5
$ 66	$ 11	$ 16	$ 34	$ 5	6
$ 71	$ 12	$ 18	$ 36	$ 5	A taxa diária para refeições

nas principais cidades, como Chicago, Las Vegas, Los Angeles, Nova York e o Distrito de Columbia, qualificam-se para o nível máximo de US $ 71 por dia. Cidades que são menores, mas ainda hospedam muitos viajantes de negócios, como Atlanta, Denver e Oklahoma City, estão em algum lugar entre os níveis dois e cinco. E áreas que não são destinos típicos para viajantes de negócios - por exemplo, Abingdon, Virginia - caem na taxa mínima de $ 46 por dia. Primeiros e últimos dias de viagem

Os funcionários federais recebem 75% da taxa diária para refeições e despesas acessórias no primeiro e último dia de viagem calendário, mostrado aqui:

Nível

Total > Primeiro e Último dia de viagem	1	$ 46
$ 34. 50	2	$ 51
$ 38. 25	3	$ 56
$ 42. 00	4	$ 61
$ 45. 75	5	$ 66
$ 49. 50	6	$ 71
$ 53. 25	Taxas diárias de alojamento	variam de acordo com a localização e, em alguns casos, pelo mês em que você está viajando.Em Manhattan, por exemplo, a taxa diária é de US $ 191 por dia durante janeiro e fevereiro; $ 267 de março a maio; US $ 229 para julho e agosto e US $ 303 no resto do ano. Em Big Sky, Mont. , a taxa é de US $ 83, exceto de junho a setembro, quando é $ 117. Em geral, a taxa diária aplica-se à localização das suas atividades de trabalho, e não a onde você permanece. Existe uma exceção se não houver hospedagem disponível onde você esteja trabalhando, caso em que seu empregador pode autorizar a taxa onde você encontra hospedagem em vez de onde a atividade comercial é conduzida.

Encontrando Taxas por Diem para o seu Destino O departamento de Recursos Humanos ou Contabilidade do seu empregador deve poder fornecer tarifas para destinos específicos, ou você pode procurar as informações pessoalmente visitando o site da GSA. No site, você pode pesquisar por cidade, estado ou código postal para o ano fiscal atual (1 de outubro a 30 de setembro), ou você pode pesquisar por estado e selecionar de um menu drop-down o ano atual, o próximo fiscal ano ou qualquer ano desde 1997. Clique em "Encontrar taxas diárias" para ver os resultados, que serão discriminados por destino principal, município, hospedagem máxima por mês e refeições e despesas acessórias (M & IE).

Veja como ler o gráfico para as taxas de 2015 (efetivo em 1 de outubro de 2014) para Illinois:

Para encontrar o diário de hospedagem, escolha a área de onde você está indo do "Destino Primário" no lado esquerdo da mesa, então encontre o mês apropriado durante o qual você viajará. O diário M & IE é mostrado no lado direito da tabela; essas taxas permanecem estáticas durante todo o ano fiscal. Observe que uma taxa padrão de US $ 46 / dia para refeições e despesas acessórias, e US $ 83 / dia para hospedagem, aplica-se a qualquer local que não tenha uma taxa especificada nas tabelas GSA. Isso é válido para todos os estados no Método Continental U. S.

IRS High-Low

Os empregadores que não querem usar as taxas diárias GSA têm a opção de pagar viajantes de negócios usando o método IRS High-Low. Esta abordagem estabelece uma taxa fixa per diem para locais de alto custo (por exemplo, Nova York, Chicago e o Distrito de Columbia) e uma taxa fixa para todos os outros locais. Para viajar em ou após 1 de outubro de 2013, a taxa é de US $ 251 (US $ 65 se M & IE somente) para viajar para qualquer área de alto custo e US $ 170 ($ 52 M & IE) para viajar para qualquer outro local na US Continental

áreas consideradas locais de alto custo mudam periodicamente, e locais podem ser adicionados ou removidos da lista a cada ano. Para 2013 a 2014, por exemplo, Santa Cruz, Califórnia; Boca Raton / Delray Beach / Jupiter, Fla.; Charleston, S. C. e Midland, Texas foram adicionados à lista de locais de alto custo.

A linha inferior

A GSA atualiza as taxas diárias no início do ano fiscal do governo, que decorre de 1 de outubro a 30 de setembro. As tarifas variam de acordo com a região e a área metropolitana, dependendo do custo de vida em essa área. Enquanto muitos empregadores optam por usar as taxas diárias estabelecidas pelo GSA, existe uma opção para usar o método de fundamentação de alta baixa do IRS.

Para encontrar taxas diárias para uma área específica, entre em contato com seu empregador ou visite o site da Administração de Serviços Gerais da U. S. Para obter mais informações gerais, veja

Entendendo 'Per Diem

. '