Você tem sua água, suas lanternas, sua "bolsa" de suprimentos de emergência, mas você está financeiramente pronto para um desastre natural? As enormes inundações na Louisiana são apenas o último exemplo de quão importante é isso.

Se você precisa evacuar, apresentar uma reivindicação de seguro ou solicitar um empréstimo de desastre da SBA (eles são para proprietários de casas e locatários, e não apenas empresas), organizar documentos financeiros importantes antes do tempo significará muito menos estresse. Ainda melhor, você poderá aproveitar estas redes de segurança financeira mais rapidamente.

"No caso de uma emergência súbita, você pode ter apenas alguns minutos para reunir sua família e papéis importantes e sair de sua casa, possivelmente para sempre", ressalta Jeanne Salvatore, vice-presidente sênior para assuntos públicos e diretor de comunicação no Instituto de Informações de Seguros. "Não espere até o último minuto para reunir o que você precisa. "Aqui estão as etapas preparatórias que os especialistas em planejamento de desastres, financeiros e seguros sugerem.

Tome estas etapas

1. Saiba exatamente o que o seu seguro de casa ou locatário cobre.

Sente-se com seu agente de seguros e examine as letras finas da sua política, discutindo vários cenários. "Não espere até ter que apresentar uma reclamação para descobrir o que você está coberto e o que você não é", afirma Salvatore. Por exemplo: suas despesas de evacuação seriam cobertas? Você recebe o custo de reposição por posses danificadas ou apenas seu valor depreciado? A sua política tem uma dedução de furacão, o que pode significar que você é responsável por 2-5% do valor da sua casa antes do início do seguro?

A maioria das políticas dos proprietários não inclui o seguro contra inundações (a menos que você diga danos causados ​​por um tubo vazado). Para inundações do tipo Louisiana ou Hurricane Sandy, você precisará de cobertura ao abrigo do Programa Nacional de Seguro de Inundação. Mas fique atento: só faz efeito após um período de espera de 30 dias, então, se você estiver numa zona de inundação, não demore.

2. Crie e mantenha um inventário escrito e fotográfico atualizado de sua casa e bens.

Após um desastre, pode ser difícil lembrar com precisão todos os conteúdos da sua casa. Um inventário fará com que o processo de reclamações seja muito mais suave e lhe faça um acordo mais justo. Se você precisar reivindicar prejuízos fiscais, servirá como backup.

Vá espaço para sala, tirando fotos digitais. Abra gavetas e armários. Não se esqueça da garagem ou sótão. Tome notas à medida que você acompanha, incluindo quaisquer números de série ou modelos que conhece, e anexe recibos ou avaliações se você os tiver. Ainda melhor, use vídeo, o que permite que você faça um comentário sobre as datas e o valor de compra dos itens.

O software, como o Collectify Home Inventory for Windows, Delicious Library 3 para Macs ou Know Your Stuff do Insurance Information Institute, pode simplificar isso.O site do IRS também possui uma caderneta de perda de desastre para download, publicação 2194, para ajudá-lo a compilar uma lista de pertences por sala.

3. Pratique a Regra de Backup 3-2-1.

Para todos os seus documentos e registros financeiros e legais críticos, faça três cópias , em dois formatos diferentes (por exemplo, DVD e disco rígido ou servidor remoto) e mantenha < uma cópia fora do site . Com os recentes desastres que afetam regiões inteiras, você pode querer manter um disco de backup a uma certa distância, o que pode ser tão simples como enviá-lo para um parente confiável em outro estado. 4. Proteja os documentos originais, colocando-os em um cofre do banco.

Considere um, novamente, que é uma distância, caso o banco esteja tão subaquático quanto sua casa. Se você preferir manter os documentos em casa, certifique-se de que eles estão em um cofre à prova de água e a prova de fogo até uma temperatura de 1, 700 graus, aconselha "Desastre e planejamento financeiro: um guia para preparação", distribuído pela Cruz Vermelha . Mantenha o seguro bloqueado em todos os momentos e diga a uma pessoa que confia na combinação ou onde você mantém a chave.

Depois de fazer cópias (ver ponto nº 3), guarde os seguintes documentos originais em um cofre ou cofre:

• Certificados de nascimento, morte e casamento

• Documentos de divórcio e custódia

• Documentos de adopção

• Papéis de naturalização ou cidadania, cartões de segurança social

• Passaportes, cartões verdes e registros militares (se você precisar deles regularmente, manter cópias no cofre e proteger os originais em casa)

• Cópias de licenças de motorista

• Ações de hipoteca / propriedade, títulos e outros registros de propriedade para carros, casas, RVs e barcos

• Certificados de estoque e títulos

• Políticas de seguro (vida, saúde, deficiência, longo prazo) "Atendimento ao cliente, auto, proprietários, inquilinos")

• Procuração, vontade de vida e outros poderes médicos, como proxy de saúde

• Contratos de confiança

• Uma cópia da sua vontade (Nunca coloque o original de sua vontade em uma caixa de depósito seguro, porque se você morrer, o banco pode selá-lo temporariamente. Mantenha-o com seu advogado.) > 5. Coloque certos registros essenciais em uma segunda bolsa portátil à prova de água / à prova de fogo ou caixa

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sua bolsa financeira . Armazene a bolsa (o Primeiro Alerta faz uma variedade deles) em um local conveniente perto da porta, onde você pode agarrá-lo quando sair em uma emergência. Considere incluir cópias de todos os documentos que você possui no seu cofre. Pense em registros que você precisará fazer uma reivindicação de seguro ou solicitar um empréstimo de desastre SBA. Por exemplo, você pode precisar documentar sua renda disponível ou mostrar prova de propriedade ou residência. Esses documentos podem incluir o seguinte. Para créditos de seguros ou de prejuízos fiscais:

• Cópia do seu inventário doméstico

• Garantias e recibos para compras importantes

• Cópia de avaliações de jóias, colecionáveis, obras de arte e outros itens valiosos

• Registros de melhorias de casa

Para pedidos de empréstimo:

• Suas três declarações fiscais federais e estaduais mais recentes, W-2s

• Cópia de cartões de segurança social

• Cópia de escritura e hipoteca ou arrendamento

• Cópias de apólices de seguros

• Comprovante de residência (um par de contas de serviços recentes)

• Recorde de pagamento recente

Também:

• Lista de números de apólices de seguro para automóveis, inundações, locatários e proprietários 'Seguro, com o número de telefone de contato para cada

• Lista de amigos e parentes e seus números de telefone (Se a bateria do seu telefone celular e as quedas de energia impedem que você recarregue, você não terá os números armazenados em seu telefone.)

• Cópias de documentos de benefícios e aposentadorias

• Números de telefone ou endereços de e-mail de seus credores, instituições financeiras, senhoriais e empresas de serviços públicos (gás, eletricidade, cabo)

• Lista de banco, empréstimo, crédito cartão, hipoteca, arrendamento, débito e caixa eletrônico e número de conta de investimento

• Conjunto extra de chaves de casa

• Chave para o seu depósito de segurança

• Cartões de seguro, cópias de prescrições

Facilite:

Use o

Kit de Primeiros Socorros Financeiros de Emergência (EFFAK), preparado pela FEMA e Operação HOPE, para ajudá-lo a reunir e organizar todos os documentos que ajudarão a facilitar seu caminho nas conseqüências de um desastre. 6. Coloque dinheiro suficiente em sua bolsa financeira para despesas de três dias para sua família. Os caixas eletrônicos geralmente não funcionam após um desastre, ou os bancos podem estar fechados se a energia estiver apagada. Inclua um rolo de quartos (os telefones celulares também não podem ser confiáveis). Mesmo quando os caixas eletrônicos estão de volta on-line, você pode não ter acesso ao seu correio para receber cheques. Inscreva-se agora no depósito direto através do seu empregador, ou se obtém quaisquer benefícios federais, inscreva-se através de Godirect. org.

7. Adicione uma carta de intenção ao seu go-bag financeiro caso não esteja lá para ajudar sua família por um desastre.

"

Pense nisso como algo que você daria a alguém se você estivesse saindo amanhã de manhã em uma viagem de um ano", é como "Desastre e Planejamento Financeiro" descreve uma carta de intenções. Não é um documento legal, mas se você está gravemente ferido ou pior, as instruções e informações que contém serão muito úteis para sua família.

Incluir onde documentos importantes estão localizados; os nomes e números de telefone dos seus consultores jurídicos e financeiros e seu empregador; senhas para contas on-line; um inventário financeiro para explicar o que os rendimentos, os investimentos ou os lucros do seguro esperam receber (planos de aposentadoria, pagamento de férias, despesas comerciais ainda não reembolsadas); e as despesas vencerão. 8. Estar atento aos golpistas

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desastres naturais trazê-los para fora. Esteja preparado para proteger sua informação pessoal e suas finanças em consequências de um desastre. Entre os golpes, a Comissão Federal de Comércio alerta os consumidores: pessoas que se mostram como inspetores de segurança para casar sua casa e obter informações pessoais; artistas de fraude pedindo taxas para ajudá-lo a reivindicar fundos da FEMA (a FEMA nunca cobra taxas); e utilitário e consertar pessoas que pedem dinheiro ou pagamento total para serviços de reparação antes de serem executados. Só porque sua propriedade está danificada, isso não significa que seu bom julgamento não pode permanecer intacto. A linha inferior

Tomar o tempo para preparar um go-bag financeiro antes de um desastre atingir irá poupar-lhe dólares e dores de cabeça, bem como ajudar a reduzir a sua ansiedade no que inevitavelmente é um momento estressante. Se o pior acontecer, lembre-se de pegar ambos os sacos: seus suprimentos de emergência e seus backups financeiros. Equipe os sacos com alças para que ambas as mãos sejam livres para gerenciar o que vem depois.