Muitas pessoas pensam em orçamentar como algo a fazer quando são baixas em dinheiro. Os estudantes universitários podem recorrer a um orçamento para descobrir como fazer com suas altas despesas e rendimentos limitados. Novos prêmios inteligentes criam orçamentos para se certificar de que estão atribuindo adequadamente seus primeiros cheques de pagamento entre economias de emergência, poupança de aposentadoria, reembolsos de empréstimo de estudantes, aluguel e utilidades e recompensas por seu trabalho duro, como novos gadgets e noites na cidade.

Jovens casais tentando descobrir como pagar um casamento, ou os recém-casados ​​se perguntando como caber as despesas de comprar uma casa ou ter uma criança em seu fluxo de caixa mensal também são susceptíveis de fazer orçamentos. Os aposentados fazem orçamentos quando percebem que sua renda nunca será tão alta novamente quanto era enquanto eles estavam trabalhando. Os orçamentos são comumente associados a pessoas de todas as idades que mal conseguem chegar ao fim.

A verdade é que o orçamento não é apenas para momentos em que seu dinheiro é apertado ou sua vida está passando por uma grande transição. Orçamentar é para todos, ricos e pobres. Na verdade, o orçamento será muito mais fácil em tempos de mudança se você fizer isso o tempo todo. Onde você acha que uma empresa Fortune 500 como Amazon. COM (AMZN AMZNAmazon. com Inc1, 120. 66 + 0. 82% Criado com o Highstock 4. 2. 6 ) seria hoje sem orçamento adequado? E quanto a pessoas ricas como Warren Buffett? Não há nenhuma maneira de que ele ou sua holding, a Berkshire Hathaway Inc. (BKR. B), pudessem ter alcançado tal sucesso sem prestar atenção em suas entradas e saídas de caixa mensais, trimestrais e anuais. Orçamentar não vai apenas tirar você de uma rotina - também pode ajudá-lo a se enriquecer.

Faça projeções de longo e curto prazo

Um orçamento irá ajudá-lo a planejar despesas de curto prazo, como suas contas mensais, despesas intermediárias como férias, bem como despesas de longo prazo como comprar uma casa, pagar a educação universitária de uma criança e arrumar dinheiro para a aposentadoria.

Quando você tem uma planilha ou caderno na sua frente mostrando quanto dinheiro você espera fazer nos próximos meses (ou anos), quanto desse dinheiro sai todos os meses e quanto você deixou para salvar cada mês, você sempre saberá quando você precisa reduzir as despesas, quando você pode se dar ao luxo de afrouxar as rédeas e quanto tempo demorará para salvar os principais objetivos.

Se você não está satisfeito com os números, saber o que é ajudará você a tomar medidas para melhorar sua situação, quer se trate de pagar cartões de crédito para aumentar seu fluxo de caixa mensal ou obter uma promoção ou mudança de empresas então você pode ganhar dinheiro suficiente para pagar tudo o que você precisa e quer.

Prevenção de uma crise

Digamos que uma despesa significativa surge inesperadamente: talvez você desenvolva uma dor de dente grave e seu dentista informa que você precisará de um canal radicular e uma coroa. Enquanto você pode ter seguro dental através do trabalho, você ainda terá que ganhar pelo menos US $ 500 de bolso para fazer o trabalho. Como um orçamento pode ajudá-lo a lidar com uma despesa assim? Se você é novo no orçamento e ainda não tem nenhuma economia de emergência, ou se suas economias já foram esgotadas por outra emergência recente, seu orçamento irá ajudá-lo a determinar quais despesas você poderá adiar ou mudar para ajudá-lo pagar a conta inesperada.

Plano de Principais Alterações

Como mencionado anteriormente, um orçamento permite que você modelo com antecedência como uma grande compra ou mudança de vida afetará suas finanças. Em vez de se perguntar se você pode pagar uma casa ou entrar em pânico sobre se você e seu cônjuge podem se dar ao luxo de viver com uma renda enquanto o outro fica em casa para criar uma criança, você terá os dados que você precisa para estimular os números. Você descobrirá antes de fazer qualquer alteração se você pode pagar e quais sacrifícios você pode precisar.

Métodos de orçamentação

Existem várias maneiras diferentes de criar e manter um orçamento, e talvez seja necessário testar um par de métodos diferentes para descobrir qual deles é adequado para você.

• Caderno e Caneta : A opção mais barata, que não requer um computador. Você pode facilmente carregá-lo com você e acessá-lo a qualquer momento, e uma falha eletrônica não fará com que você perca seus dados. No entanto, notebooks podem ser mal colocados e a manutenção de registros meticulosos pode ser arruinada pela ponta rápida de um copo de água próximo. Talvez o mais importante, é mais fácil cometer erros à mão, e é mais difícil rastrear seus gastos de longo prazo e padrões de poupança com um caderno.
• Folha de cálculo : se você tiver um computador, é provável que ele venha com o Microsoft Excel. Se não o fez, você pode baixar o Open Office para obter um programa de planilha grátis compatível com o Excel. Se você usa uma planilha para rastrear suas receitas e despesas, é menos provável que cometa erros e você pode facilmente fazer cálculos, como o que gastou em compras durante todo o ano. Além disso, uma planilha pode manter um total em execução da quantidade de dinheiro que você deixou de gastar em um determinado mês que se ajusta toda vez que você insere uma nova despesa em sua planilha.
• Software financeiro, como Quicken e Microsoft Money : A desvantagem óbvia desses programas é que eles custam dinheiro e podem precisar ser periodicamente atualizados (por uma taxa), especialmente se você receber um novo computador com um novo sistema operacional. No entanto, eles podem fazer muito mais do que uma planilha eletrônica, como acompanhar todas as suas contas bancárias e de investimento para você. Mas se o seu computador for roubado ou pirateado, todas as suas informações pessoais serão comprometidas.
• Software Online : A mais recente ferramenta de planejamento financeiro, alguns desses programas são gratuitos e possuem tantos recursos como programas pagos, e você pode acessá-los de qualquer lugar.Claro, qualquer sistema on-line pode ser explorado por hackers. No entanto, se você está apenas usando isso para calcular os saldos correntes para suas economias e mantimentos, contas e outras despesas, pode ser uma boa ferramenta para ter.

Mantenha o controle de cada despesa, incluindo os pequenos

É fácil lembrar quanto você gastou em aluguel ou seu pagamento de hipoteca, mas para outras despesas, você vai querer salvar seus recibos. Se isso te deixa louco, coloque todas as suas compras no mesmo débito ou cartão de crédito para facilitar a manutenção de registros. Tenha em mente, no entanto, que as descrições das transações em sua declaração de cartão de crédito nem sempre são claras, e você pode ficar perguntando sobre isso com $ 19. 17 compras.

Lembre-se também de que você pode ser cobrado por cada transação, e se você não pagar seu cartão de crédito na hora, você também estará interessando. Outra opção é usar dinheiro para as pequenas despesas, mas apenas retirar um determinado valor a cada semana ou mês e insira isso em seu orçamento como "variado". Embora este método possa impedi-lo de gastar demais, não lhe dará a imagem mais clara de onde seu dinheiro está indo.

Atualize seu orçamento diariamente

O rastreamento do seu dinheiro dessa forma levará um tempo mínimo e você terá menos chances de se esquecer de algo. (Muitos dos programas informáticos e on-line fazem isso automaticamente.)

Use Descrições precisas

Anote suas despesas pelo que são, e não onde você as comprou, para que você possa descobrir mais tarde quanto você gasta em categorias específicas. Por exemplo, se você comprar em uma loja de caixa grande como Walmart Stores Inc. (WMT WMTWal-Mart Stores Inc88. 70-1. 09% Criado com o Highstock 4. 2. 6 ) ou Target Corp. (TGT TGTTarget Corp59. 29-0. 12% Criado com o Highstock 4. 2. 6 ), você pode fazer uma compra que inclui mantimentos, roupas e utensílios de limpeza doméstica. Se você listar a compra sob "Walmart", você não saberá onde foram esses $ 150.

Orçamento por mês, não o salário

Isso obriga você a pensar um pouco mais a longo prazo do que o seu cheque de pagamento bimensal, mas não é tão longo prazo que provavelmente será descarrilado. Além disso, você receberá um novo começo a cada mês. Se você tiver um mês ruim, é no passado após 30 dias. Se você tiver despesas altas por um mês, você pode aguardar o próximo mês, quando, por exemplo, seu seguro automóvel não é devido.

Plano para despesas fixas e variáveis ​​

As despesas fixas são itens como aluguel e seguro de saúde, e as despesas variáveis ​​são coisas como utilidades e gás. Alguns custos, como mantimentos, podem cair em qualquer categoria, dependendo de quanto autocontrole você tem.

Plano para despesas ocasionais

Lembre-se de orçamento para despesas que só acontecem algumas vezes por ano, como presentes, seguro automóvel e visitas ao médico. Se você tiver espaço suficiente em seu orçamento, você pode pagar por estes quando eles ocorrem. Se você estiver em um orçamento mais apertado, reserve economias adicionais antes do tempo. Não há desculpa para entrar em dívida porque você não percebeu que o Natal acontece todos os anos ou que você precisaria de um vestido de dama de honra ou um smoking quando seu melhor amigo se casar por ano a partir de agora.Seu orçamento pode ser mais ou menos detalhado, dependendo do seu nível de autocontrole. O entretenimento pode ser agrupado em variado, ou você costuma gastar tanto em filmes, restaurantes e concertos que isso precisa ser sua própria categoria?

A linha inferior

O orçamento é um pouco diferente se você tiver uma renda estável versus uma irregular. Se você for pago de hora em hora ou comissão, trabalha por conta própria, trabalha sazonalmente ou é um estudante, você provavelmente não saberá o quanto você vai fazer até o mês acabar. O pagamento irregular torna a orçamentação um pouco mais complicada, mas ainda é viável. Você ainda terá que cobrir certas despesas, não importa o que, e se você estiver na mesma linha de trabalho por um tempo, provavelmente você tem uma boa idéia da quantidade mínima de dinheiro que você provavelmente fará. Orçamento em torno desse mínimo e você pode ser agradavelmente surpreendido no final do mês, se você fizer mais.