Os recursos humanos (RH) são muitas vezes vistos como um mal necessário - e essa é a boa notícia.

A má notícia? Às vezes, o RH é visto como um mal desnecessário. Nesses casos, os empregadores podem evitar a função, recusando-se a contratar um profissional qualificado até que a lacuna exige ser preenchida.

Independentemente disso, não há como escapar da necessidade real de recursos humanos. Na verdade, todas as pequenas empresas devem conhecer as respostas às seguintes questões básicas de RH.

1. Quais leis de emprego afetam seu negócio?

Algumas leis federais cobrem empregadores com apenas 15 trabalhadores, enquanto outros só se aplicam a empresas com 50 trabalhadores ou mais. Para complicar ainda mais as questões, nem todas as leis contam todos os funcionários de acordo com o mesmo padrão. Algumas leis, como a Lei do Cuidado Acessível (ACA), usam um método de olhar para trás e / ou medem equivalentes em tempo integral, em vez de empregados de tempo integral e parcial.

Mas não se trata de números. Alguns empregadores não sindicais ficaram surpresos ao saber que seus trabalhadores têm proteção nos termos da Lei Nacional de Relações de Trabalho (NLRA) e se um empregador não se mantém a par das mudanças na lei, sabendo quem está coberto pela Lei de Licença Familiar e Médica ( FMLA), o Americans with Disabilities Act (ADA), o Consolidated Omnibus Budget Conciliação Act (COBRA) e outros regulamentos é uma quase impossibilidade.

Além disso, os empregadores precisam estar atentos às leis estaduais e locais, bem como ao fato de que, independentemente de onde a empresa possa ter a sede, os trabalhadores estão protegidos pelas leis do estado em que trabalham.

2. Os trabalhadores são classificados corretamente?

Os últimos anos viram uma enxurrada de atividade legal em torno da classificação de funcionários, e cada empregador faria bem em prestar atenção. Você tem certeza de que os funcionários classificados como isentos cumprem o teste de deveres para compensação e horas extras? I f não, agora pode ser um bom momento para considerar os benefícios de uma auto-auditoria. Os empregadores que classificaram inadequadamente funcionários podem enfrentar julgamentos por salários atrasados, impostos atrasados, multas e penalidades.

3. Os arquivos do empregado estão em ordem?

Se você tivesse que justificar uma ação de emprego na Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), seus arquivos fariam backup de suas reivindicações? Se seus arquivos foram auditados pelo Departamento de Trabalho (DOL), eles passariam a reunir? Os registros médicos dos funcionários (conforme definido pela ADA e GINA - Lei de Não-discriminação de Informações Genéticas) mantiveram-se separados de outras informações de funcionários? Para mais informações, consulte Requisitos de regulamentação para contratação de pequenas empresas .

4. Como os funcionários avaliarão a remuneração e os benefícios?

Nunca é tão cedo para obter compensações e benefícios corretos - tanto para os funcionários atuais como futuros. Os planos certos são, pelo menos, de acordo com o mercado e atraem, motivam e retem os trabalhadores.Seus planos estão fazendo tudo isso? Se você não tem certeza, considere engajar os serviços de um especialista em compensação e descobrir. Veja 8 Razões pelas quais os Empregados valorizados pararam para informações adicionais.

5. A gestão é preparada para o crescimento?

A administração pode ajudar ou dificultar o crescimento da empresa. Os gerentes talentosos são capazes de motivar consistentemente o pessoal para um desempenho maior e melhor, enquanto os gerentes pobres incentivam a estagnação, a mediocridade e mesmo o conflito. Você tem os gerentes certos no lugar - por agora e no futuro? Seja sincero, e se precisar de ajuda externa para avaliar o seu talento, não hesite em buscá-lo. Além disso, tenha em mente que a maioria dos gerentes pode ser treinada para melhorar o desempenho. Mesmo aqueles que não conseguem alcançar o que é necessário como gerente podem ainda ter um lugar na organização como contribuidores independentes valorizados.

6. O Manual de Políticas está atualizado?

quase ninguém quer pensar em um manual de políticas até que alguém queira saber - agora mesmo - o que é permitido e o que não é. A verdade seja dita, é inteiramente comum demais para que os manuais dos empregados se desfilem, enquanto as empresas estão constantemente avançando. E está tudo bem … até que o trabalho chegue a uma parada chorosa enquanto os poderes - que sejam arrastar para uma solução para um problema novo e irritante não coberto em qualquer lugar no manual. Uma idéia melhor? Pelo menos uma vez por ano, revise proativamente o manual para garantir que ele seja compatível com a legislação atual e as formas atuais de fazer as coisas em sua empresa.

7. As políticas são sustentáveis?

O seu manual de políticas está atualizado, e isso é fantástico. Suas políticas são sustentáveis? Dito de outra forma, à medida que sua empresa cresce, suas políticas facilitarão esse crescimento ou o impedirão? Por exemplo, você exige que os gerentes (em vez de RH ou finanças) atinjam todas as perguntas dos funcionários, mesmo questões sobre salários e benefícios? Com o passar do tempo, seus gerentes começarão a ficar atolados, e não há garantia de que tenham as respostas certas, também.

A linha inferior

As organizações são constituídas por pessoas e recursos humanos são as pessoas especialistas. Um bom profissional de RH também manterá sua empresa atualizada sobre leis de emprego, tendências de gerenciamento e outras melhores práticas de emprego.

Independentemente das suas crenças sobre o valor da RH, há alguns conceitos básicos de RH que nenhuma empresa pode dar ao luxo de se equivocar. Estes incluem classificação adequada, compensação e benefícios dos empregados; arquivos de funcionários ordenados; e políticas sustentáveis.