a:

O ciclo contábil cria um procedimento e uma referência para cada etapa principal em um processo contábil apropriado. Quando uma empresa segue o ciclo contábil, cada transação individual é relatada quando os livros estão fechados. Pense no ciclo de contabilidade de uma empresa como análogo aos planos do projeto de um engenheiro, apenas para contabilidade financeira.

Idealmente, o ciclo de contabilidade regula o processo de registro de transações financeiras históricas. Os gerentes de negócios confiam em informações precisas para tomar decisões. Os credores e os investidores precisam de contabilidade sólida para tomar decisões de investimento informadas.

Passos no ciclo de contabilidade

Cada empresa pode quebrar o ciclo de contabilidade um pouco diferente. Em termos gerais, a maioria dos contadores identifica entre cinco e nove passos. Entre estes podem ser: coletar e analisar material de origem, adicionar detalhes de transações a um periódico em ordem cronológica, publicar entradas no razão geral, criar um saldo de avaliação, adicionar às demonstrações financeiras e realizar atividades pós-encerramento.

Esses estágios são identificados como um ciclo porque o processo é repetível. Cada transação - do documento de origem para pós-fechamento - funciona apenas pelo ciclo uma vez, mas a série de etapas repete após cada período de contabilidade.

Atenção aos detalhes e controles internos

Um efeito colateral particularmente útil do ciclo contábil é que atrai a atenção do departamento contábil para detalhes críticos. A análise adequada exige exatidão, verificação e rastreamento quase contínuo.

Isso certamente ajuda as empresas que lidam com muitas contas diferentes para clientes, credores ou investidores. Também promove controles internos; É muito mais difícil para os atores sem escrúpulos se abater ou cometer fraude quando a empresa segue o ciclo contábil.

Determinar rentabilidade

As empresas listadas publicamente usam o ciclo contábil para cumprir as regras da Comissão de Valores Mobiliários do U. S. e os princípios contábeis geralmente aceitos. As empresas privadas adotam também um ciclo de contabilidade. A contabilidade adequada identifica áreas de rentabilidade ou ineficiência. O financiamento corporativo e o governo corporativo dependem da contabilidade para fornecer dados para análise; Caso contrário, as práticas de negócios são conjeturas.