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O orçamento baseado em zero deve ter avaliação e gerenciamento contínuos devido ao fato de um orçamento baseado em zero exigir que a administração justifique todas as suas despesas e usos de caixa. Isso é diferente de outros tipos de orçamentos que só requerem avaliação para mudanças incrementais no orçamento do ano anterior.

Quando um orçamento baseado em zero é definido, é assumido que um gerente ou departamento possui um montante mínimo de financiamento para suas operações, onde qualquer aumento nas despesas acima desse valor mínimo deve ser avaliado e justificado pelo gerente. O ponto desta avaliação e justificativa é garantir que o gerente e o departamento estejam focados em indicadores-chave de desempenho (KPIs) e partem quaisquer gastos em operações ou iniciativas que não suportam as funções principais das empresas.

A avaliação e a justificativa necessárias pela administração obrigam um orçamento baseado em zero a aderir ao seguinte processo: identificação de objetivos de negócios pela administração, avaliação de múltiplos métodos alternativos para a realização dos objetivos, avaliação de recursos alternativos níveis e prioridades de definição para que os objetivos sejam atendidos ao menor custo.

Devido a esta avaliação contínua requerida, um orçamento baseado em zero fornece uma empresa com muitos benefícios. O gerenciamento deve identificar possíveis formas alternativas de executar cada função ou atividade necessária de um departamento específico. Isso faz com que o gerenciamento analise as opções de menor custo. Um orçamento baseado em zero dificulta a administração para inflar artificialmente seu orçamento, uma vez que é necessário unir as despesas diretamente às atividades e aos objetivos cumpridos pelas atividades. Também obriga o gerenciamento a eliminar atividades não esenciales. Finalmente, um orçamento baseado em zero força a gestão a se concentrar em iniciativas-chave de negócios e exige que essas iniciativas sejam revistas regularmente.