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O orçamento baseado em zero ajuda a reduzir os custos ao reduzir os gastos improdutivos. O orçamento baseado em zero é um processo rigoroso que as empresas adotam para garantir que os custos não se desviem de controle. Ele impõe criatividade aos gerentes de contas para encontrar maneiras inteligentes de fazer o mesmo trabalho com menos despesas. Isso obriga a empresa a identificar quais departamentos merecem mais investimentos e quais precisam ser melhorados.

À medida que as empresas envelhecem, os custos aumentam à medida que as pessoas e os departamentos lutam sobre o território e aumentam os orçamentos. Às vezes, eles embarcam em projetos menos que econômicos ou gastam de forma ineficiente para garantir que seu orçamento não seja cortado.

O orçamento baseado em zero luta contra essa entropia no gerenciamento de custos ao longo do tempo. Foi trazido de volta à moda pela empresa brasileira de capital privado 3G, que o implementou em Burger King, Heinz e Kraft.

A implementação de orçamentos baseados em zero levou à eliminação de muitas amenidades corporativas, como jatos particulares, feriados e reuniões corporativas. A força de trabalho em sua sede corporativa foi reduzida em cerca de 30%. No geral, o custo da receita diminuiu cerca de 25%. Reduzir o custo da receita é a chave para o crescimento da margem e o crescimento da rentabilidade. Se as receitas podem crescer em conjunto com esses fatores, é um precursor de um rápido aumento no preço das ações.

Embora o orçamento baseado em zero seja efetivo na redução de custos e no aprimoramento da eficiência operacional, ele ainda não foi adotado em grande escala por corporações. A maioria das corporações simplesmente toma o orçamento do ano anterior e faz pequenos ajustes nesta linha de base. Este é um processo menos flexível. Os pressupostos e o pensamento do passado em termos de alocação de recursos estão incorporados nesses orçamentos. Com o orçamento baseado em zero, esses pressupostos e reflexões são revisados ​​de acordo com a situação atual da empresa.