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As principais vantagens do orçamento baseado em zero são orçamentos flexíveis, operações focadas, custos mais baixos e execução mais disciplinada, enquanto as desvantagens são a intensidade dos recursos, a possibilidade de ser manipulada por gerentes experientes e uma viés para o planejamento a curto prazo. Pete Pyhrr desenvolveu o orçamento baseado em zero na década de 1970, enquanto ele era um gerente de conta na Texas Instruments. Nos últimos anos, as empresas Fortune 500 e private equity também adotaram orçamentos baseados em zero.

O orçamento baseado em zero se desvia do orçamento tradicional, na medida em que o orçamento de cada ano é criado a partir do zero. Em contraste, o orçamento tradicional leva o orçamento do ano anterior como um modelo e, em seguida, o constrói. O orçamento baseado em zero força os gerentes a pensar sobre como cada dólar é gasto, todos os anos. Este processo também os obriga a justificar todas as despesas operacionais e a considerar quais áreas da empresa estão gerando receitas.

No orçamento tradicional, os custos legados não podem ser examinados por anos até que haja algum tipo de choque econômico que obriga a empresa a tomar medidas extremas. As despesas tendem a crescer ao longo do tempo, com cada departamento protegendo seu orçamento de cortes. Essa abordagem pode ser miope; ao longo do tempo, leva a uma má alocação significativa de recursos.

Uma das principais deficiências do orçamento baseado em zero é que ele pode recompensar o pensamento de curto prazo, deslocando recursos para áreas da empresa que gerarão receitas no próximo ano civil. Algumas áreas da empresa são investimentos de longo prazo, como pesquisa e desenvolvimento ou treinamento de trabalhadores. Estes não gerarão receita no curto prazo, mas, a longo prazo, são as chaves para se manterem competitivas.

O orçamento baseado em zero também é bastante intensivo em recursos. É preciso muito mais tempo e esforço para elaborar um orçamento a partir do zero em vez de modificar um orçamento existente. Muitos críticos argumentam que os benefícios do orçamento baseado em zero não justificam seu custo de tempo. Além disso, o processo pode ser jogado por gerentes experientes para obter mais recursos em seus departamentos. Isso pode levar a uma mudança na cultura, onde há um espírito de cooperação diminuído na empresa, como os trabalhadores se sentem dispensáveis.