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As despesas pré-pagas beneficiam empresas e particulares. As despesas antecipadas são os tipos de despesas que são compradas ou pagas antecipadamente. Exemplos disso são seguros, aluguel e assinaturas. Na contabilidade geral, estes são os suprimentos ou serviços que a empresa adquiriu, mas não utilizou durante um período contábil especificado. Como são suprimentos e serviços consumíveis, eles são diferentes do inventário da empresa. Os suprimentos ou serviços não utilizados são registrados como ativos, enquanto as partes usadas ou consumidas dos suprimentos ou serviços são registradas como despesas. No entanto, nas contas do governo, elas geralmente são tratadas de acordo com o método de compra. Isso significa que o fornecimento ou serviço é listado como uma despesa em vez de um recurso.

Para os indivíduos, as despesas pré-pagas oferecem muitos benefícios. Do lado prático, por exemplo, é melhor pagar totalmente por um serviço ou produto antes do tempo, especialmente se for uma despesa que você não pode evitar. Por exemplo, se você não pode viver sem o seu seguro de saúde, você vai querer pagar antecipadamente apenas para se certificar de que não perderá seu pagamento. Outro benefício da despesa pré paga é a poupança. Um bom exemplo é o plano pré-pago da faculdade ou o Plano 529. Um plano de propinas pré-pago permite que você compre unidades de matrícula com antecedência. Você pode pagar por várias unidades ou um ou mais semestres de propinas em uma faculdade ou universidade de sua escolha na taxa atual. Em outras palavras, você estará pagando a taxa de taxa de matrícula de hoje, independentemente de quando seu filho atende a universidade. Considerando que as taxas de matrícula aumentam a uma taxa de 28%, ajustada pela inflação, se você abrir um plano 529 dez anos antes do seu filho ir para a faculdade, suas economias serão bastante significativas. É o mesmo com outras despesas pré-pagas, como custos de manutenção pré-pagos para carros. O preço está bloqueado, para evitar o aumento do custo do produto ou serviço, semelhante ao plano 529. Apesar dos benefícios, há outras coisas a considerar antes de pagar com antecedência, como se a empresa possa fornecer o serviço ou o produto no futuro.

Para as empresas, as despesas pré-pagas basicamente oferecem os mesmos benefícios em termos de poupança. Além das economias, há também o benefício de deduções fiscais. Muitas empresas, de fato, pagam antecipadamente algumas de suas despesas futuras se necessitarem de deduções comerciais adicionais. No entanto, existem várias regras sobre como você, o proprietário da empresa, pode usar suas despesas pré-pagas para deduções fiscais. Uma das regras básicas é que você não pode deduzir a despesa pré-paga no ano atual. Portanto, se você pagou a manutenção de seus veículos por cinco anos, você só pode deduzir uma parte da franquia fiscal este ano e não a dedução total.Portanto, as empresas consideram as implicações contábeis de usar as despesas pré-pagas antes de tomar a decisão de usá-las para aproveitar as deduções fiscais para o exercício.