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A maioria dos recursos contábeis sugerem que existem entre cinco e oito ciclos de transações contábeis diferentes, cada um dos quais se baseia no anterior até o processo contábil estar completo. Esses ciclos são incompletamente incompletos e apenas minimamente úteis; juntos formam um processo repetitivo e confiável para rastrear e reconciliar a atividade comercial.
O termo "ciclo contábil" não é aplicado uniformemente. Às vezes, ele se refere a um processo genérico pelo qual as transações comerciais são registradas e preparadas na demonstração financeira. Outras vezes, refere-se aos componentes individuais desse processo (caso em que há muitos ciclos).
Os principais ciclos de contabilidade
Autoridades diferentes listam transações primárias diferentes dentro de um ciclo contábil coletivo. Às vezes, essas transações são referidas como etapas ou etapas ao invés de ciclos individuais. As transações primárias comuns incluem documentação de origem, publicação de transações em revistas, criação de livros contábeis gerais, preparação de saldo de avaliação e criação de demonstrações financeiras.
É fácil ver por que esses ciclos maiores são mais úteis em conjunto do que separados. No entanto, às vezes os ciclos de contabilidade são divididos em diferentes partes das demonstrações financeiras. Por exemplo, você pode encontrar um ciclo de contabilidade de receita, um ciclo de contabilidade de despesas ou um ciclo contábil de ativos fixos.
Você também pode ver um ciclo de folha de pagamento, um ciclo de financiamento ou um ciclo de compras. Mesmo aqui, os ciclos de contabilidade são melhor utilizados em conjunto, em vez de separadamente.
Seu ciclo de contabilidade específico
Seu ciclo de contabilidade específico pode ter etapas adicionais ou menos do que outras empresas. Pode enfatizar uma área enquanto negligencia relativamente a outra. Se o seu negócio é uma empresa de merchandising ou um fabricante, você provavelmente terá muito mais foco na contabilidade de inventário e nas transações de fornecedores. Se é uma empresa de serviços, seus ciclos são provavelmente mais simples para executar e compilar.
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