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As empresas publicam demonstrações de resultados (P & L) anualmente, no final do ano fiscal da empresa, e também podem publicá-las trimestralmente. A declaração P & L é uma das três demonstrações financeiras básicas que uma empresa publica regularmente. Os outros dois são uma demonstração do fluxo de caixa e um balanço patrimonial. As demonstrações financeiras fornecem um registro contínuo da situação financeira de uma empresa e são usadas por credores, analistas de mercado e investidores para avaliar a solidez financeira e o potencial de crescimento de uma empresa.

A declaração P & L, que também é comumente referida como demonstração de resultados ou demonstração de resultados e despesas, revela os lucros ou perdas realizados pela empresa pelo período de tempo especificado, comparando as receitas totais com o total da empresa custos e gastos. Ao longo do tempo, pode mostrar a capacidade de uma empresa aumentar o seu lucro, quer pela redução de custos e despesas, quer pelo aumento de suas vendas.

Uma declaração de P & L segue um formato padrão que começa por mostrar as receitas totais da empresa e, em seguida, continua a subtrair o custo de mercadorias vendidas (COGS), despesas gerais e despesas operacionais, impostos, juros sobre obrigações de dívida e quaisquer outras despesas (às vezes denominados despesas extraordinárias ou despesas únicas) antes de revelar a linha de fundo no resultado de resultados - o lucro líquido (ou perda) da empresa.

A declaração P & L é algo semelhante a um balanço, mas difere na medida em que um balanço mostra a condição financeira da empresa em uma data específica e não por um longo período de tempo.