Qual a diferença entre um balanço de teste e um saldo de avaliação ajustado?

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Qual a diferença entre um balanço de teste e um saldo de avaliação ajustado?
Anonim
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Um saldo de avaliação é um relatório contábil simples que dá uma imagem de uma empresa em intervalos periódicos, como mensais ou trimestralmente, observando todas as entradas nos livros de contabilidade geral de duas entradas da empresa . Em um saldo de teste ajustado, ajustes são feitos para transações que não se aplicam ao período atual.

No saldo experimental, os sistemas contábeis de entrada dupla registram cada transação como crédito e débito. Para ter certeza de que nenhum erro de entrada de dados ocorreu, os totais de créditos e débitos devem ser iguais.

No entanto, mesmo quando o saldo do teste é exato ao relatar todas as contas do relatório para o período do relatório, ele pode incluir alguns desembolsos ou recebíveis que não se aplicam às transações no mês ou trimestre atual.

No saldo de avaliação ajustado, profissionais financeiros fazem ajustes que refletem o período em que a transação se aplica, em vez de quando foi pago. Por exemplo, se seis meses de seguro de propriedade fossem pagos com antecedência em 1º de julho, os ajustes devem ser feitos no saldo de avaliação ajustado para os meses de julho, agosto, setembro, outubro, novembro e dezembro. Se um ajuste como este não for feito, o saldo de teste pode ser interpretado erroneamente como significando que nenhum seguro de propriedade foi pago ou estava em vigor após julho.

Os ajustes no saldo ajustado são registrados como entradas de ajuste. Além do diferimento ou ajuste de pagamentos antecipados, tais como seguros, aluguéis, receitas não adquiridas e depósitos de clientes, as entradas ajustadas também podem incluir depreciação, acumulação de despesas que tenham sido incorridas, mas ainda não registradas, e acumulação de receitas que tenham sido vencidas, mas ainda não gravado. As despesas acumuladas podem incluir juros, salários dos funcionários, comissões de vendas, reparos e manutenção e utilitários, por exemplo.

No final de cada período contábil, o saldo experimental é ajustado para atualizar os registros contábeis antes da elaboração das demonstrações financeiras da empresa. Quase universalmente hoje, o saldo de teste e as entradas de ajuste são gravadas usando o software dedicado em execução em computadores pessoais.