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Enquanto o custo padrão de um item pode ser usado para determinar seu preço de transferência, os dois valores são inerentemente diferentes. O preço de transferência de um item é o preço de venda cobrado por um bem ou serviço em uma transação entre duas entidades sob propriedade comum. Seu custo padrão, por outro lado, é simplesmente o custo antecipado de todas as partes componentes do item.

Quando uma entidade compra bens de outra entidade sob a mesma propriedade, um preço de venda é cobrado, assim como seria para um cliente externo. Este preço é chamado de preço de transferência; a venda é feita para outra entidade como parte do processo de produção e não para o usuário final.

Assumem que as empresas A e B são parte da corporação X, que vende computadores portáteis. A empresa A fabrica microchips e monta os laptops, enquanto a empresa B é a marca pública da empresa e é responsável pelas vendas. Para evitar operar em prejuízo, a empresa A deve cobrar à companhia B um preço de transferência por cada laptop que compra para vender ao público. O preço de transferência ideal é baseado em uma série de fatores, incluindo o custo do item e qual entidade recebe o benefício dos lucros.

Se a administração acredita que beneficia a empresa como um todo para a empresa A realizar 100% dos lucros, o preço de transferência é ajustado usando o preço de mercado do produto.

Por exemplo, se um laptop custa US $ 100 para produzir, mas pode vender por US $ 700 no mercado aberto, a empresa A cobra a companhia B $ 700 por laptop. A Companhia B vende o produto final ao consumidor em ou acima desse mesmo preço. A empresa A absorve todos os custos e lucros associados à produção do item, enquanto a empresa B praticamente se rompe. Dependendo do preço de venda real, a empresa B pode realizar um pequeno lucro ou perda. Embora os lucros totais da Corporação X não mudem, não encoraja a empresa B a empurrar as vendas de laptops; Há pouco ou nenhum benefício financeiro para essa entidade.

Se a empresa B receber o lucro gerado pela venda de bens, o preço de transferência é ajustado usando o custo de fabricação do produto, em vez de seu valor de mercado.

Como o custo real de fabricação de um item individual pode variar devido a ineficiências operacionais, falhas temporárias ou erros humanos, a maneira mais simples de definir um preço de transferência baseado em custos é estabelecendo o custo padrão do item. O custo padrão é o custo médio, ou antecipado, de produzir um item em circunstâncias ótimas. O custo padrão pode ser ajustado ao longo do tempo para explicar variações entre os custos de produção antecipados e reais.

Usando o método de custo padrão no exemplo acima, a empresa B pagaria a empresa A $ 100 por laptop para cobrir o custo de fabricação.A Companhia B vende os laptops em seu valor de mercado. Desta forma, a empresa A não perde dinheiro na produção, e a empresa B recebe 100% dos lucros das vendas. No entanto, como com os preços de transferência baseados no mercado, a alocação de lucros para uma entidade pode desencorajar outras entidades da participação total.