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Duas das demonstrações financeiras mais importantes na contabilidade financeira, o balanço e demonstração de resultados (também denominado demonstração de resultados, ou P & L), tornaram-se ferramentas analíticas cruciais para os investidores na revisão uma empresa. A maioria dos mesmos tipos de informações - incluindo receitas, despesas e lucros - aparecem em cada um, mas existem diferenças importantes entre cada um.

A principal diferença entre a demonstração de resultados e o balanço envolvem os respectivos tratamentos de tempo. O balanço resume a posição financeira de uma empresa por um período específico. A demonstração P & L mostra receitas e despesas durante um período de tempo definido. O período de tempo abrangido pela declaração de P & L pode variar, mas os intervalos comuns incluem demonstrações trimestrais (três meses) e anuais.

Cada documento é construído para um propósito ligeiramente diferente. A declaração P & L responde a uma pergunta muito específica: a empresa é rentável? A demonstração do resultado é mais focada que a demonstração do fluxo de caixa ou o balanço patrimonial.

O nome "balanço" é derivado da forma como as três principais contas eventualmente se equilibram e se igualgam; Todos os ativos estão listados em uma seção, e sua soma deve ser igual à soma de todas as responsabilidades e do patrimônio líquido. Os balanços são construídos de forma mais ampla, revelando o que a empresa possui e deve, bem como quaisquer investimentos de longo prazo. Ao contrário de uma demonstração de resultados, o valor total dos investimentos ou dívidas de longo prazo aparece no balanço patrimonial.

Enquanto uma demonstração de resultados mostra a receita líquida (seja ou não uma empresa em vermelho ou preto), o balanço mostra o quanto realmente vale a pena uma empresa. Embora ambos estejam um pouco simplificados, isso geralmente é como a declaração de P & L e o balanço tendem a ser interpretados por investidores ou credores.

A demonstração do resultado exige apenas um conjunto simples de cálculos. Os contadores somam a receita da empresa em uma parcela e somam todas as despesas em outra. As despesas totais são subtraídas da receita total, gerando lucro ou perda. O balanço possui alguns cálculos diferentes que são todos realizados como representações de uma fórmula básica: passivos de ativos iguais mais patrimônio próprio.

Quando usado em conjunto com outros documentos financeiros, essas duas afirmações podem ser usadas para avaliar a eficiência operacional, a consistência de ano a ano e a direção organizacional de uma empresa.Por esse motivo, os números para cada documento são escrupulosamente pesados ​​pelos investidores e pelos próprios executivos da empresa. Embora a apresentação dessas declarações varie um pouco da indústria para a indústria, grandes discrepâncias entre o tratamento anual de qualquer documento são muitas vezes uma bandeira vermelha.