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Os aplicativos Oracle são os produtos de software de negócios interativos da Oracle Corporation, que é uma das principais empresas de software de contabilidade e contabilidade do mundo. Certos aplicativos Oracle, principalmente o Oracle Financials Accounting Hub (FAH), executam funções de contabilidade. Através da FAH, os usuários podem criar formas de contabilidade auditáveis ​​e reconciliáveis ​​de outros sistemas de origem, que são muito valiosos em uma era empresarial cada vez mais interativa.

Contabilidade de contas forma um dos dois principais tipos de métodos contábeis para empresas nos Estados Unidos. De acordo com o método de competência (às vezes chamado de contabilidade de competência), as empresas registram as receitas quando a transação ocorre, e não quando o pagamento em dinheiro real da venda é recebido. Do mesmo modo, as despesas são registradas e reconhecidas no período para o qual a receita relacionada é reconhecida; isso é chamado de princípio de correspondência.

A contabilidade de exercícios é particularmente útil para as empresas que devem reportar inventário ou ter grandes contas a pagar ou contas a receber. O impacto financeiro dos empréstimos, contas de crédito e serviços pré-pagos é considerado com mais cuidado sob a contabilidade de competência.

O outro método contábil principal, contabilidade de caixa, registra receitas e despesas quando o dinheiro é realmente recebido / pago. A contabilidade de base em caixa é amplamente considerada como uma forma menos contábil de contabilidade, e o Internal Revenue Service (IRS) proíbe empresas maiores ou empresas com estoque de usar contabilidade de caixa.

Contabilidade de contas no software empresarial

Os aplicativos Oracle são um tipo de software corporativo - programas informáticos projetados propositadamente que visam o uso em toda a organização e não o uso individual. Os aplicativos Oracle, como o FAH, normalmente são padrão para a contabilidade de competência.

As empresas podem ajustar os aplicativos Oracle por meio de um mecanismo de transformação que impõe políticas contábeis individualizadas. Os requisitos corporativos, de gestão e de relatórios separados podem ser estabelecidos e verificados em relação a quaisquer regras únicas de auditoria ou relatório para o IRS.

As empresas que utilizam a Oracle para a contabilidade de exercício publiquem suas distribuições contábeis para faturas e pagamentos, enquanto que apenas os pagamentos são necessários na contabilidade de caixa. Essas distribuições debitam automaticamente as contas de despesas associadas - assumindo que os sistemas de origem subjacentes podem acomodar - e creditar as contas de passivo. Esse tipo de balanceamento automatizado da conta também pode ser estendido para receita gerada, controle de estoque, impostos, depreciação e amortização.

A precisão do software de origem é primordial para a contabilidade de competência efetiva através da Oracle.Como a Oracle extrai dados das fontes às vezes dispares e as combina, alguns erros de entrada podem ser difíceis de conciliar. A Oracle possui alguma funcionalidade incorporada que ofereça suporte às empresas no rastreamento de informações pertinentes, como a conta de recibos não faturados do acervo de recebimento. Essas ferramentas também permitem aos usuários identificar, isolar e resolver exceções através de gerenciamento de exceções específicas de negócios ou assistência on-line.

Projetado em parte por contabilistas profissionais, o sistema Oracle é atualizado sempre que há mudanças nos requisitos contábeis do governo ou nos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Uma vez que a contabilidade de competência tende a ignorar o tempo e, em vez disso, se concentra em eventos econômicos, o fluxo de caixa pode ser problemático, mas o sistema Oracle também pode ajudar a criar declarações de fluxo de caixa através do Sistema de Contabilidade Geral JD Edwards EnterpriseOne.