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Uma despesa de capital (CAPEX) é a despesa de fundos ou a assunção de um passivo para obter ativos físicos que devem ser utilizados para fins produtivos por pelo menos um ano. A depreciação é usada para gastar o ativo fixo ao longo de sua vida útil. Por exemplo, se um recurso custar US $ 10 000 e deve ser usado por cinco anos, US $ 2 000 podem ser cobrados para depreciação em cada ano dos próximos cinco anos. Existem vários métodos utilizados para calcular a depreciação. O valor total dos custos que não são gastos do CAPEX deve ser deduzido no ano em que são incorridos.

Existem limites de capitalização, que o preço dos ativos deve ser maior do que ser depreciado ao longo do tempo, em vez de ser cobrado totalmente como uma despesa no ano em curso. O custo da manutenção de registros associado à depreciação faz com que os limites de capitalização sejam implementados. Os custos que não são depreciados e estão associados estritamente com questões operacionais são conhecidos como despesas operacionais.

Exemplos de tipos comuns de gastos com CAPEX incluem:

Compra de um edifício ou imóvel
Um prédio ou propriedade serve um propósito útil por muitos anos e geralmente é comprado usando dívida garantida ou um hipoteca. Os pagamentos reais do ativo são feitos durante um longo período de tempo. As despesas associadas ao financiamento da dívida do activo, tais como juros e outras taxas também podem ser depreciadas; Os custos incorridos com uma emissão de ações não se qualificariam para a depreciação.

Atualizações para equipamentos
Na indústria de fabricação e em outras indústrias, as máquinas usadas para produzir bens podem tornar-se obsoletas ou simplesmente se desgastar. Uma vez que a máquina atendeu a sua finalidade e não é mais útil, são necessárias atualizações. Se essas atualizações forem superiores ao limite de capitalização que está em vigor, os custos devem ser depreciados ao longo do tempo. Semelhante a edifícios ou propriedades, as atualizações de equipamentos são muitas vezes financiadas. O custo desse financiamento também pode ser depreciado.

Atualizações de software
As grandes empresas gastam uma grande quantidade de dinheiro para manter o software atual que serve um propósito útil por muitos anos. Por ter uma vida útil longa, os custos de atualização ou compra de software podem ser depreciados durante sua vida útil e são considerados gastos com CAPEX.

Equipamentos de computador
As empresas de tecnologia bem sucedidas investem regularmente e expandem as capacidades de seus equipamentos de informática, incluindo servidores, computadores portáteis e de mesa e periféricos. O equipamento informático serve uma finalidade útil por muitos anos e, se o custo estiver acima do limite de amortização, deve ser depreciado durante a vida útil.

Veículos
Algumas indústrias fazem uso intenso de veículos para realizar negócios. As empresas de mineração e recursos exigem frequentemente que os trabalhadores viajem para áreas rurais remotas, o que exige o uso de veículos confiáveis. Esses veículos servem uma finalidade útil por vários anos e, geralmente, custam mais do que os limites de capitalização e devem ser depreciados como gastos de CAPEX. Os custos de arrendamento de veículos são tratados como despesas operacionais.