Você acabou de comprar ou abrir uma pequena empresa e você conhece o seu comércio, mas quando se trata de contabilidade e, mais especificamente, de orçamento, seu conjunto de habilidades está faltando. Está tudo bem - a boa notícia é que é possível chegar a um orçamento, ou pelo menos uma boa estimativa do que será necessário em termos de dólares e centavos. Leia mais sobre seis dicas simples que o ajudarão a juntar um orçamento de pequenas empresas de alto nível.

Por que o orçamento é importante

A estimativa e correspondência das despesas com a receita (real ou antecipada) é importante porque ajuda os proprietários de pequenas empresas a determinar se eles têm dinheiro suficiente para financiar operações, expandir o negócio e gerar renda para si. Sem um orçamento ou um plano, uma empresa corre o risco de gastar mais dinheiro do que está tomando ou, inversamente, não gastar dinheiro suficiente para crescer o negócio e competir.

Técnicas de orçamentação

Todo empresário tende a ter um processo, situação ou forma de orçamento ligeiramente diferentes. No entanto, existem alguns parâmetros encontrados em quase todos os orçamentos que você pode empregar. Por exemplo, muitos empresários devem fazer pagamentos de aluguel ou hipoteca. Eles também têm contas de serviços públicos, despesas com folha de pagamento, custo de despesas de bens vendidos (matérias-primas), juros e pagamentos de impostos. O objetivo é que todos os empresários devem considerar esses itens e quaisquer outros custos especificamente associados aos negócios ao configurar a loja ou assumir um negócio existente.

O que fazer com a receita

Com uma empresa que já está em funcionamento, você pode fazer suposições de receita futura com base nas tendências recentes no negócio. Se o negócio for iniciado, você terá que fazer premissas com base em sua área geográfica, horas de operação e pesquisando outras empresas locais. Os proprietários de pequenas empresas geralmente podem entender o que esperar ao visitar outras empresas que estão à venda e fazer perguntas sobre receitas semanais e padrões de tráfego.

Depois de pesquisar esta informação, você deve em seguida combinar a receita da empresa com as despesas. O objetivo é descobrir o que seria uma despesa semanal média para despesas gerais, utilidades, mão-de-obra, matérias-primas, etc. Com base nessas informações, você poderá estimar ou prever se você terá dinheiro extra suficiente para expandir o negócio ou para retirar algum dinheiro em poupança. Por outro lado, os proprietários podem perceber que, para ter três funcionários em vez de dois, o negócio terá que gerar mais receita por semana.

Planejando o Orçamento

Dica No. 1: Verifique os Padrões da Indústria

Nem todas as empresas são iguais, mas existem semelhanças. Portanto, faça algum trabalho de casa e peruse a biblioteca local para obter informações sobre o setor, fale com os donos das empresas locais e verifique o site do IRS para ter uma idéia de qual porcentagem da receita chegando provavelmente será alocada para os agrupamentos de custos.

As pequenas empresas podem ser extremamente voláteis, pois são mais suscetíveis às recessões do setor do que concorrentes maiores e mais diversificados, então você só precisa procurar uma média aqui, e não especificas.

Dica No. 2: Faça uma planilha

Antes de comprar ou abrir um negócio, construa uma planilha para estimar o montante total em dólares e a porcentagem de sua receita terá que ser alocada para matérias-primas e outros custos. É uma boa idéia entrar em contato com os fornecedores com os quais você deveria trabalhar antes de continuar. Faça o mesmo por aluguel, impostos, seguro (s), etc.

Dica No. 3: Factor in Some Slack

Lembre-se de que, embora você possa estimar que o negócio gerará uma certa taxa de crescimento de receita no futuro ou que certas despesas serão corrigidas ou podem ser controladas, estas são estimativas e não são colocadas em pedra. Devido a isso, é aconselhável influenciar em alguma folga e certifique-se de que você tenha mais do que dinheiro suficiente retirado ou entrando antes de expandir o negócio ou assumir novos funcionários.

Dica No. 4: Procure cortar custos

Se os tempos são apertados e o dinheiro deve ser encontrado em algum lugar, para pagar uma nota crucial, anunciar ou capitalizar uma oportunidade, considere o corte de custos. Especificamente, dê uma olhada em itens que podem ser controlados em grande medida. Outra dica é aguardar para fazer compras até o início de um novo ciclo de faturamento, ou tirar o máximo proveito das condições de pagamento oferecidas pelos fornecedores e pelos credores. Algumas manobras pensativas aqui poderiam fornecer ao empresário uma sala de respiração e expansão muito necessária.

Dica No. 5: Revise o negócio periodicamente

Enquanto muitas empresas elaboram um orçamento anualmente, os proprietários de pequenas empresas devem fazê-lo com mais freqüência. Na verdade, muitos proprietários de pequenas empresas se encontram planejando apenas um mês ou dois à frente porque as empresas podem ser bastante voláteis e as despesas inesperadas podem descartar os pressupostos de receita.

Dica No. 6: Shop Around para Serviços / Fornecedores

Não tenha medo de comprar novos fornecedores ou economizar dinheiro em outros serviços que estão sendo realizados para sua empresa. Isso pode e deve ser feito em vários estágios, inclusive ao comprar ou iniciar um negócio, ao definir orçamentos anuais ou mensais e durante revisões periódicas de negócios.

A linha inferior

O orçamento é um processo fácil mas essencial que os empresários usam para prever (e depois combinar) a receita atual e futura com as despesas. O objetivo é garantir que haja dinheiro suficiente para manter o negócio funcionando, crescer o negócio, competir e garantir um sólido fundo de emergência.