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Em termos contábeis, um ativo intangível é algo de valor que não é de natureza física. Por outro lado, a propriedade, planta e equipamento (PPE) são exatamente como o nome sugere. PPE refere-se a ativos físicos de longo prazo, tais equipamentos que são vitais para as operações de uma empresa e possuem um componente físico definido. Na maioria das circunstâncias, o software de computador é classificado como um ativo intangível por sua natureza não física. No entanto, as regras contábeis indicam que existem certas exceções que permitem a classificação de software como Instalação e Equipamento de Propriedade (PPE).

Algumas das declarações que possuem regras relativas à classificação do software incluem:

• Conselho Consultivo de Normas Contábeis Financeiras (FASAB) Declaração das Normas Federais de Contabilidade Financeira (SFFAS) nº 10, Contabilidade para Software de Uso Interno.
• Declaração do Conselho de Normas Contábeis Governamentais (GASB) Nº 42, Contabilização de Custos de Software de Computador Desenvolvido ou Obtido para Uso Interno.

Existem duas regras gerais que são aplicadas para determinar se o software deve ou não ser capitalizado como PPE ou gasto. Se o software atender aos critérios de propriedade, instalações e equipamentos, o que significa que ele será usado no fornecimento de bens e serviços, então ele pode ser classificado como PPE. Por exemplo, uma empresa de computadores capitalizaria o software de computador como PPE porque é usado em uma grande parte das operações da empresa que se destina a fornecer lucros. No entanto, o software que fornece um meio para um armazém para executar eficientemente tarefas de gerenciamento de estoque não seria incorporado como PPE.

O segundo critério de capitalização é baseado no custo. Se uma cópia individual do pacote de software custa mais de US $ 100.000, ela é classificada na categoria PPE. O software seria então amortizado, como outros ativos, durante sua vida útil. No entanto, como regra geral, se duas cópias de software forem compradas por US $ 150.000, elas são contabilizadas como ativos intangíveis.

Se as duas condições anteriores não forem atendidas, o software, adquirido ou criado internamente, seria considerado um ativo intangível. A natureza básica do negócio e o estágio de desenvolvimento de software também desempenham um papel importante na decisão de classificação.

Esta pergunta foi respondida por Chizoba Morah .