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Em termos contábeis, um ativo intangível é algo de valor que não é de natureza física. Por outro lado, a propriedade, planta e equipamento (PPE) são exatamente como o nome sugere. PPE refere-se a ativos físicos de longo prazo, tais equipamentos que são vitais para as operações de uma empresa e possuem um componente físico definido. Na maioria das circunstâncias, o software de computador é classificado como um ativo intangível por sua natureza não física. No entanto, as regras contábeis indicam que existem certas exceções que permitem a classificação de software como Instalação e Equipamento de Propriedade (PPE).

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Algumas das declarações que possuem regras relativas à classificação do software incluem:

• Conselho Consultivo de Normas Contábeis Financeiras (FASAB) Declaração das Normas Federais de Contabilidade Financeira (SFFAS) nº 10, Contabilidade para Software de Uso Interno.
• Declaração do Conselho de Normas Contábeis Governamentais (GASB) Nº 42, Contabilização de Custos de Software de Computador Desenvolvido ou Obtido para Uso Interno.

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Existem duas regras gerais que são aplicadas para determinar se o software deve ou não ser capitalizado como PPE ou gasto. Se o software atender aos critérios de propriedade, instalações e equipamentos, o que significa que ele será usado no fornecimento de bens e serviços, então ele pode ser classificado como PPE. Por exemplo, uma empresa de computadores capitalizaria o software de computador como PPE porque é usado em uma grande parte das operações da empresa que se destina a fornecer lucros. No entanto, o software que fornece um meio para um armazém para executar eficientemente tarefas de gerenciamento de estoque não seria incorporado como PPE.

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O segundo critério de capitalização é baseado no custo. Se uma cópia individual do pacote de software custa mais de US $ 100.000, ela é classificada na categoria PPE. O software seria então amortizado, como outros ativos, durante sua vida útil. No entanto, como regra geral, se duas cópias de software forem compradas por US $ 150.000, elas são contabilizadas como ativos intangíveis.

Se as duas condições anteriores não forem atendidas, o software, adquirido ou criado internamente, seria considerado um ativo intangível. A natureza básica do negócio e o estágio de desenvolvimento de software também desempenham um papel importante na decisão de classificação.

Esta pergunta foi respondida por Chizoba Morah .