Existem muitos formulários 1099 diferentes - 16, para ser preciso, a partir de 2014. Todos eles servem o mesmo propósito geral, que é fornecer informações ao Internal Revenue Service (IRS) sobre certos tipos da renda de fontes não relacionadas ao emprego. Os pagadores desses tipos de renda devem enviar uma cópia do formulário 1099 ao IRS e outra cópia ao destinatário desses pagamentos (em outras palavras, o contribuinte). Eles também devem enviar uma cópia para a agência de imposto estadual do destinatário e manter uma cópia para seus próprios registros.

O formulário 1099, como muitos outros formulários fiscais, destina-se a incentivar as pessoas a reportar todas as suas receitas, pelo que o IRS pode cobrar o valor total dos impostos que é devido ou, como o IRS coloca , "Para aumentar a conformidade voluntária e melhorar as cobranças. "É por isso que o formulário 1099 é tecnicamente chamado de" retorno da informação ". "

Uma ferramenta de imposto direcionada

O formulário 1099 é uma ferramenta eficaz para ajudar o IRS a cobrar impostos? A resposta parece ser sim. Os computadores do IRS comparam os rendimentos reportados dos contribuintes no formulário 1040 contra a informação reportada em 1099 formulários e outros formulários, como o W-2, que os empregadores usam para relatar os salários e salários que pagam. Em 2012, o IRS coletou US $ 7 adicionais. 1 bilhão que os contribuintes não inicialmente relataram e pagaram voluntariamente, graças a essas verificações de computador.

Como contribuinte individual, você não é responsável por preencher um formulário 1099, exceto em algumas circunstâncias (mais comumente, se você possui uma pequena empresa e contratou um contratado independente durante o ano). Normalmente, as instituições financeiras elaboram os 1099 adequados e você receberá cópias eletronicamente ou por correio até o início de fevereiro, porque o pagador deve arquivar até 31 de janeiro.

Aqui estão quatro dos formulários 1099 mais comuns:

1099-DIV - Dividendos e Distribuições // www. irs. gov / pub / irs-pdf / f1099div. pdf. Se você possui uma ação ou fundo mútuo que paga dividendos, você deve receber esse formulário.

1099-INT - Renda de juros, // www. irs. gov / pub / irs-pdf / f1099int. pdf. Você deve receber este formulário se você tiver uma conta corrente, poupança ou outra bancária que ganhe juros.

1099-MISC - Renda diversa, // www. irs. gov / pub / irs-pdf / f1099msc. pdf. Você deve receber este formulário se você trabalhou para alguém como contratado independente. Se você é autônomo e tem vários clientes, você deve receber 1099-MISC de cada cliente que lhe pagou US $ 600 ou mais.

1099-R - Distribuições de pensões, anuidades, planos de aposentadoria ou de lucro, IRAs, Contratos de seguro, etc. . , // www. irs. gov / pub / irs-pdf / f1099r. pdf. Se você recebeu US $ 10 ou mais do seu IRA ou de uma das outras fontes de renda de aposentadoria listadas aqui, você deve receber este formulário.

Para obter uma lista completa de formulários 1099, consulte preenchimento 1099 formulários .

Manter a seguir: você deve impostos estimados?

Os impostos não são retidos nos tipos de renda reportados nos formulários 1099, a menos que o IRS tenha determinado que você está sujeito a retenção de retenção, o que pode ser o caso se você tiver subentendido a renda no passado.

Mesmo assim, se você antecipar uma grande quantidade de renda de 1099 para o ano, você deve fazer pagamentos de impostos estimados durante o ano para evitar penalidades e juros do IRS.

Se você ganhar renda que deveria ter sido relatada no formulário 1099 - mas você não recebeu um formulário 1099 - você ainda é responsável por reportar esse rendimento no formulário 1040 e pagar o imposto sobre ele. É importante manter seus próprios registros de todas as receitas que você recebe durante o ano em caso de uma das suas fontes de renda não apresentar um 1099 ou cometer um erro no valor especificado no formulário que enviou. (Se isso acontecer, entre em contato com a fonte e solicite que ele emita um formulário corrigido 1099.)

Por exemplo, se você ganhar $ 500 em renda secundária de tutoria através de uma agência de tutoria, a agência de tutoria pode não emitir um 1099-MISC porque não é necessário fazê-lo para pagamentos de menos de US $ 600. No entanto, você ainda precisa informar os $ 500 como receita na sua declaração de imposto.

Para fornecer outro exemplo, se você possui uma pequena empresa e contratou um contratado independente para ser seu assistente virtual e pagou-lhe US $ 10 000 ao longo do ano, deve arquivar um formulário 1099-MISC com o IRS para relatar este pagamento e dar uma cópia ao seu assistente. Ele deve denunciar esse rendimento em sua declaração de imposto. Este é um exemplo de uma situação em que um indivíduo pode precisar emitir um formulário 1099.

Você geralmente não precisa enviar os formulários 1099 que você recebe ao IRS com sua própria declaração de imposto, mas você deve mantê-los com seus outros registros fiscais em caso de auditoria.

A linha inferior

Como os impostos não são retidos a partir de 1099, você deve rastrear o rendimento relatado desse jeito especialmente com cuidado e pagar os impostos estimados, se necessário. Alternativamente, se você também tem um emprego e preencher um formulário W-4, você pode ter impostos adicionais retidos para cobrir sua renda extra externa. Consulte Preenchendo seu formulário W-4 para obter informações sobre como fazer isso.