Dos tsunamis, furacões e incêndios florestais que destroem cidades inteiras, inundações e incêndios elétricos que afetam uma única casa, os desastres são um fato da vida. Enquanto ninguém quer experimentar um desses eventos de primeira mão, todos devem estar preparados para se recuperar de um caso que o impensável aconteça. Aqui, oferecemos algumas dicas que não só ajudarão você a recuperar sua casa financeira, mas também irá ajudá-lo a reconstruir sua residência de tijolos e argamassa e restabelecer sua vida.

Tutorial: Introdução ao seguro

O que você precisará A papelada é a chave para a recuperação de desastres. Com a trilha de papel adequada, você pode recuperar ou substituir a grande maioria de seus bens materiais. O primeiro passo em seus preparativos para desastre é fazer cópias (cópias certificadas, quando possível) ou obter originais duplicados de seus documentos-chave, que incluirão documentos de identificação pessoal, registros financeiros, informações de cartão de crédito, registros relacionados a veículos e outros documentos importantes. (Para saber mais, leia 8 Passos para uma vida financeira organizada .)

Identificação Se de repente você se encontra em uma pilha de escombros que já foi sua casa e suas posses mundanas, estabelecer sua identidade será de suma importância. O acesso a documentos de identificação pessoal, como seu cartão de segurança social, carteira de motorista, licença de casamento, certidão de nascimento, passaporte e qualquer documento de cidadania, o ajudará a estabelecer sua identidade rapidamente e acelerar a coordenação de seus esforços com companhias de seguros, empreiteiros de construção, banqueiros e outras entidades envolvidas na reconstrução e recuperação.

Registros financeiros A maioria dos investidores tem uma extensa trilha em papel que inclui informações bancárias, como demonstrações de contas de cheques e poupança; informações da conta de aposentadoria, que podem incluir 401 (k), IRA, corretagem e declarações da Segurança Social; e informações específicas do investimento, como arrendamentos, registros de aluguel, escrituras, títulos, contas de venda e apólices de seguro de vida. Os registros fiscais também devem ser levados em consideração.

Os proprietários terão papéis de hipoteca, apólices de seguro, e talvez avaliações, informações de empréstimos ou escrituras. Quando se trata do conteúdo da sua casa, a prova de propriedade também pode ser importante para fins de seguro. Essa prova pode incluir fotografias ou vídeos de bens pessoais; lembre-se, câmeras digitais e câmeras de vídeo permitem criar de forma rápida e fácil um registro de inventário completo.

Informação do cartão de crédito Os cartões de crédito duplicados, ou pelo menos as fotocópias da frente e da parte de trás de cada um dos seus cartões de crédito, serão úteis se você precisar acessar ou substituir todo o plástico uma vez colocado na sua carteira.Inclua números de contato para cada um de seus credores se os números ainda não estiverem nos cartões. PINs e senhas também serão de valor.

Registros de veículos Os títulos, documentos de garantia e registros de manutenção para qualquer veículo que você possui, permitem que você forneça prova de propriedade e será muito útil se você decidir vender o veículo. Enquanto os carros e caminhões, obviamente, caem na categoria do veículo, não negligencie campistas, barcos, embarcações pessoais, motas de neve, trailers e qualquer outra coisa que se mova e custe dinheiro para substituir.

Outros documentos importantes Embora a situação pessoal de todos seja ligeiramente diferente, documentos adicionais que podem ser importantes em uma situação de recuperação de desastres incluem deficiência e outros registros médicos, prova de serviço militar, acordos de custódia infantil, acordos pré-nupciais, diplomas e transcrições educacionais, atestados de óbito e testamentos.

Onde armazená-lo Depois de reunir a documentação necessária, você precisa desenvolver um sistema para organizá-lo e armazená-lo. Se você precisar acessar essas informações, você vai querer encontrar exatamente o que precisa o mais rápido possível e com um mínimo de esforço. Comece obtendo uma pasta de três anéis ou pasta de arquivos portátil. Use guias codificadas por cores para criar seções individuais para cada item. Armazene documentos em tampas de plástico: não só eles fornecerão alguma proteção, mas também o impedirá de descartar documentos originais.

A documentação que você mantém em sua casa deve ser armazenada em um local seguro, mas conveniente. Um cofre seguro a prova de fogo, um armário de bloqueio ou uma caixa de proteção portátil fornecem armazenamento adequado. Se você mora em uma área propensa a inundações, certifique-se de usar um recipiente estanque. Se você escolher um recipiente de armazenamento portátil, tenha o hábito de armazená-lo no mesmo local sempre que você acessá-lo. Em caso de emergência, você quer ir diretamente ao recipiente, agarrá-lo e sair - sem perder tempo valioso procurando por ele. Poucas coisas vão adicionar mais ao seu estresse em um momento de crise do que uma pesquisa infrutífera de documentos importantes.

Se você é experiente em tecnologia, um computador e um scanner permitem que você armazene muitos de seus documentos importantes por via eletrónica. Toda a sua biblioteca de documentos pode ser gravada em um CD ou armazenada em um dispositivo de armazenamento portátil - alguns dos quais são tão pequenos que podem ser conectados a um chaveiro. Independentemente do seu meio de armazenamento, você vai querer duas cópias de seus materiais de recuperação de desastres: um que você mantem em casa e um que você mantém fora do site. Um cofre em um banco, um armário trancado no trabalho e a residência de um parente confiável são todos sites comuns de armazenamento secundário.

Conclusão
Reconstruir a sua vida na sequência de um desastre é uma tarefa assustadora. No entanto, a preparação avançada pode percorrer um longo caminho para tornar a recuperação mais fácil. Se você não tiver seus documentos em ordem, não há tempo como o presente para começar. Depois de ter tudo no seu devido lugar, lembre-se de atualizá-lo.Se você não tem tempo ou energia para manter seus arquivos atualizados de forma contínua, agende um controle anual e use-o como uma oportunidade para colocar a última versão de tudo em seus arquivos. Mesmo os materiais de recuperação de desastres mais bem organizados não serão úteis se estiverem desactualizados.

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