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O procedimento para a obtenção de uma carta de crédito de reserva envolve o requerente que solicita um banco, estabelecendo credibilidade e geralmente colocando garantia em dinheiro e pagando uma taxa.

Uma carta de crédito de reserva, comumente designada como SLC ou LOC, é uma obrigação escrita do banco que emite a carta de crédito declarando que o banco pagará o beneficiário da carta de crédito no caso de o cliente do banco , o candidato do SLC, não paga o dinheiro do beneficiário pelo requerente. Essencialmente, o SLC é uma forma de seguro de pagamento de backup projetado para garantir que o vendedor em uma transação receba o dinheiro que lhe é devido pelo comprador. É pagável ao beneficiário, de acordo com os termos da SLC, mediante solicitação, e o banco emissor não pode recusar-se a efetuar o pagamento devido a desentendimentos entre o requerente e o beneficiário.

As cartas de crédito em espera são comumente consideradas como certificações da credibilidade do requerente e capacidade de efetuar o pagamento necessário para cumprir sua obrigação contratual ao beneficiário do SLC. No caso de o banco emitir o SLC acabar tendo que efetuar o pagamento ao beneficiário, espera ou, pelo menos, espera que seja devolvido pelo requerente.

O período em que um SLC está em vigor geralmente é de cerca de um ano, permitindo que o requerente faça um pagamento padrão para o beneficiário.

Se um vendedor solicita uma carta de crédito de reserva, ele geralmente insiste em que seja uma carta de crédito irrevogável, o que significa que os termos do SLC não podem ser modificados sem o consentimento do beneficiário. O requerente então solicita ao SLC seu banco. O banco emissor tipicamente analisa a capacidade de crédito do requerente antes da emissão do SLC. Todos, exceto os candidatos mais solventes para um SLC, devem enviar garantias em dinheiro com o banco emissor cobrindo pelo menos uma parcela do valor da SLC e também devem pagar uma taxa para o banco emissor, geralmente 2-5% do valor do SLC. O requerente fornece uma carta de confirmação ao beneficiário do banco emissor; isso é chamado de uma carta de confirmação bancária.

Além do requerente, o banco emissor e o beneficiário, uma quarta parte envolvida com um SLC é o banco de confirmação ou de assessoria. Este é um banco, geralmente localizado perto do beneficiário, que paga o beneficiário em nome do banco emissor no caso de o SLC se tornar pagável. Esse acordo é mais comum em transações internacionais. O beneficiário geralmente paga ao banco confirmante uma pequena taxa.

Um SLC é transferível na medida em que o beneficiário pode vender ou atribuir os direitos sobre o produto do SLC, mas o beneficiário continua sendo a única pessoa que pode exigir o pagamento do SLC.No caso de tal acordo ser feito, o beneficiário informa o banco emissor de pagar o produto do SLC à parte que o beneficiário atribuiu para receber o pagamento. Não há negociação pública de SLCs.

Nos Estados Unidos, os SLCs são regidos pelas regras do Código Comercial Uniforme (UCC).