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Os passivos contingentes precisam passar dois limiares antes de serem reportados nas demonstrações financeiras. Primeiro, deve ser possível estimar o valor do passivo contingente. Se o valor puder ser estimado, a responsabilidade deve ter uma chance superior a 50% de ser realizada. Os passivos contingentes qualificados são registrados como despesa na demonstração do resultado e um passivo no balanço patrimonial.

Se a perda contingente for remota, o que significa que tem menos de 50% de chance de ocorrer, a responsabilidade não deve ser refletida no balanço patrimonial. Qualquer passivo contingente que seja questionável antes que seu valor possa ser determinado deve ser divulgado nas notas de rodapé às demonstrações financeiras.

Exemplos de Passivos Contingentes

Dois exemplos clássicos de passivos contingentes incluem garantia de uma empresa e ação judicial contra a empresa. Ambos representam perdas possíveis para a empresa, mas ambos dependem de algum evento futuro incerto.

Suponha que um processo seja interposto contra uma empresa, e o requerente reclama danos até US $ 250.000. É impossível saber se a empresa deve reportar um passivo contingente de US $ 250.000, com base somente nesta informação .

Aqui, a empresa deve contar com advogados legais e legais para verificar a probabilidade de danos. Se um tribunal é susceptível de se pronunciar a favor da parte demandante, seja por haver uma forte evidência de irregularidades ou algum outro fator, a empresa deve denunciar um passivo contingente igual a prováveis ​​danos. Isso é verdade, mesmo que a empresa tenha um seguro de responsabilidade civil.

Se o processo for frívolo, pode não haver necessidade de divulgação. Qualquer caso com uma chance ambígua de sucesso deve ser anotado nas demonstrações financeiras, mas não precisa ser listado como um passivo no balanço patrimonial.

Diretrizes GAAP

As empresas que operam nos Estados Unidos dependem das diretrizes estabelecidas nos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). De acordo com o GAAP, um passivo contingente é definido como qualquer perda potencial futura que depende de um "evento desencadeante" para se transformar em uma despesa real.

É importante que os acionistas e credores tenham aviso sobre possíveis perdas; um investimento de outra forma pode parecer insensato depois que um passivo contingente não revelado é realizado.

Existem três categorias de passivos contingentes especificados em GAAP: provável, possível e remota. É provável que ocorram contingências prováveis ​​e possam ser razoavelmente estimadas. Possíveis contingências não têm uma probabilidade mais provável do que não ser percebidas, mas também não são necessariamente consideradas improváveis. As contingências remotas não são susceptíveis de ocorrer e não são razoavelmente possíveis.

Trabalhar através dos caprichos da contabilidade contingente às vezes é desafiador e inexato. A administração da empresa deve consultar especialistas ou pesquisar casos contábeis anteriores antes de fazer determinações. No caso de uma auditoria, a empresa deve ser capaz de explicar e defender suas decisões contábeis contingentes.

Qualquer contingência provável precisa ser refletida nas demonstrações financeiras - sem exceções. As contingências remotas nunca devem ser incluídas. Contingências que não são prováveis ​​ou remotas devem ser divulgadas nas notas de rodapé das demonstrações financeiras.