Para que qualquer empresa tenha sucesso, o gerenciamento de projetos geralmente é um componente chave, e requer um indivíduo com habilidades organizacionais e interpessoais. Os projetos e tarefas específicas que esses supervisores supervisionam dependem em grande parte da empresa e da indústria em que a empresa atua, mas, em geral, os gerentes de projetos são responsáveis ​​pela organização da equipe, desenvolvimento de planos e supervisão de cada projeto para garantir uma execução atempada e bem-sucedida.

Os gerentes de projeto devem permanecer dentro de um orçamento determinado pela empresa e os limites de uma linha de tempo específica. Para fazer ambos, um gerente de projeto deve possuir habilidades prístinas de gerenciamento organizacional e tempo. A atenção aos detalhes é fundamental, mas um gerente de projeto também deve ser capaz de visualizar um projeto em sua totalidade para garantir que ele se junte corretamente. Um gerente de projeto deve possuir excelentes habilidades interpessoais, com a capacidade de se comunicar efetivamente e criar confiança.

Experiência e Habilidades

Uma questão de entrevista favorita colocada a potenciais gerentes de projetos envolve o requerente discutindo o que ele acredita ser as habilidades essenciais necessárias para cumprir esta posição. Os entrevistadores favorecem esta questão porque empurra a mão do candidato, forçando-o a escolher entre as muitas habilidades que, na realidade, cada gerente de projeto precisa ser eficaz e bem-sucedido.

A experiência anterior em uma posição similar engloba a maioria dos candidatos com as respostas de que precisam. Na verdade, nenhuma das opções possíveis está errada. É importante que o candidato esteja ciente de que as habilidades que ele menciona refletem muito sobre seu nível de habilidade geral e qual será o foco dele como gerente de projeto.

Embora diferentes empresas possam procurar diferentes focos, a melhor maneira para um candidato responder a esta pergunta é expressar uma ou duas habilidades que refletem o que ele sente são suas maiores forças. Organização, gerenciamento de tempo e habilidades interpessoais são algumas das principais respostas que a maioria das empresas procuram. Os candidatos devem fornecer exemplos de como ele utilizou essas habilidades em posições anteriores e o efeito que as habilidades tiveram sobre o resultado do projeto.

Metodologia

A maioria das entrevistas para o cargo de gerente de projeto inclui uma pergunta sobre os métodos que um candidato usou para completar as tarefas anteriores com sucesso. Qualquer empresa ou empresa quer saber como um potencial gerente de projeto empregará suas habilidades para produzir resultados. O entrevistador quer saber quais técnicas um candidato usou, por que e como essas técnicas trouxeram os resultados desejados. O candidato deve expressar o apoio e as ferramentas que ele espera e precisa que o empregador forneça para facilitar esses métodos também.

Resolução de Conflito / Desafio

Todo gerente de projeto enfrenta conflitos e desafios ao ver as tarefas em execução. Uma entrevista para esta posição geralmente inclui uma questão sobre como o candidato tratou, ou planeja lidar com essas barreiras. Novamente, indicando o uso de habilidades que o candidato vê como pontos fortes pessoais é importante.

Exemplos específicos serão necessários para responder esta pergunta adequadamente. Um candidato deve citar exemplos da experiência de trabalho anterior. O candidato deve discutir exemplos de conflitos interpessoais, bem como desafios de fontes externas. Soluções criativas para tais problemas indicam que o candidato tem experiência, pode pensar rapidamente nos seus pés e é um líder forte.

Construção de uma equipe do projeto

Os entrevistadores geralmente perguntarão como um candidato planeja construir as equipes que serão responsáveis ​​pela conclusão de um projeto. O entrevistador está tentando entender o tipo de líder que o candidato é. Os objetivos são determinar a compreensão do candidato sobre a competência e a diversidade entre os trabalhadores que serão necessários para completar as tarefas, e se o candidato pode trabalhar com uma variedade de personalidades e níveis de experiência. O entrevistador também precisa determinar o quão motivacional um candidato pode ser e se ele possui outras habilidades interpessoais necessárias.

As respostas devem indicar uma compreensão da necessidade de diversidade entre as equipes do projeto e que o candidato normalmente precisa de membros da equipe com experiência que ele não possua. As respostas também devem indicar que o candidato é um líder poderoso em qualquer circunstância.