Em tempos de angústia econômica e redução nos gastos dos consumidores, as empresas sempre procuram maneiras de aumentar os lucros, seja:

• Desenvolvendo novos produtos para estimular mais gastos por parte dos compradores, ou > Examinar as despesas da empresa mais de perto e procurar maneiras de reduzir esses custos
• Durante recessões ou downswings econômicas, as empresas são mais propensas a cortar custos do que convencer os clientes, que também estão procurando maneiras de economizar dinheiro, para gastar mais. É uma boa oportunidade para os proprietários pensarem fora da caixa - e fora de sua empresa - para encontrar respostas financeiras aos seus problemas atuais. Se um novo produto ou serviço não ajudará a crescer sua empresa, então, encontrar maneiras de cortar custos apenas pode. Neste artigo, analisaremos várias dessas medidas de redução de custos para as pequenas empresas para ajudá-los a sobreviver - e até crescer - durante as flutuações econômicas. (Para saber mais sobre o impacto da instabilidade econômica nas empresas, veja

O impacto da recessão em empresas e Indústrias que prosperam na recessão .)

1. Atribuir a compra de material de escritório

Uma área de despesas que pode exigir o escrutínio é o material de escritório, que inclui itens como grampeadores, canetas, lápis, calculadoras, blocos de notas, papel de impressão, tinta, toner, café e muito mais. Além de simplesmente cortar para trás, uma maneira de reduzir o custo dos materiais de escritório é fazer compras para vendedores ou fornecedores mais baratos que estão dispostos a oferecer descontos. Se você tem um bom relacionamento com seu fornecedor atual, considere falar com seu fornecedor para solicitar um desconto em itens que você compra.

Outra maneira de reduzir a despesa de material de escritório é colocar os seguintes controles de compra:

Folha de especificações:

• Uma folha de especificações inclui uma faixa de preço ou critérios de preço para itens. Ele diz aos funcionários encarregados de comprar o que uma gama de preços aceitável é para vários produtos. Pedidos de compra aprovados:
• Permitir que os funcionários adquiram suprimentos de escritório quando eles sentem que é necessário não é uma boa prática. Em vez disso, atribua a compra de material de escritório a um funcionário treinado e deixe os deveres incluir o inventário de material de escritório. Quando é hora de comprar os suprimentos, peça a esse funcionário que preencha o pedido e verifique se ele é aprovado por um funcionário autorizado.

2. Reavaliar o Método de Custeio de Inventário

Se você tiver inventário, o tipo de método de cálculo de custos de inventário que você usa pode afetar o custo dos produtos vendidos e, em última análise, o seu lucro. Os dois principais tipos de métodos de cálculo de custos de inventário são os primeiros, primeiro a sair (FIFO) e o último, primeiro a sair (LIFO). Esses métodos são usados ​​para fins contábeis.
No método FIFO, o primeiro inventário a ser adquirido é o primeiro a ser vendido.Por exemplo, suponha que sua empresa comercialize computadores. Você compra um computador em março por US $ 150 e outro semelhante em abril por US $ 250. Quando você vende um computador por US $ 500, você vai declarar, por contabilidade, que o custo do computador é de US $ 150, porque foi o primeiro comprado. No método LIFO, o último item comprado é o primeiro vendido. Usando o exemplo anterior, quando você vende o computador, seu custo será $ 250

ao invés de $ 150. O tipo de método de cálculo de custos de inventário que você usa torna-se relevante durante um período de custos crescentes porque ambos os métodos têm efeitos diferentes em seu lucro.

FIFO resulta em um rendimento líquido maior, porque os custos que você está subtraindo da receita são de um período em que bens são mais baratos. Por outro lado, o LIFO resulta em uma menor renda líquida porque você está usando custos mais elevados para calcular o lucro. Então, no nosso exemplo, seu lucro líquido usando FIFO seria $ 350, enquanto seu lucro com LIFO seria $ 250. É importante notar que devido ao maior lucro líquido, o FIFO fará com que você tenha pagamentos de impostos mais altos do que o LIFO. Portanto, como proprietário de uma empresa, você terá que decidir se prefere lidar com maior renda líquida e impostos mais altos ou menor lucro líquido e impostos mais baixos. (Para leitura relacionada, veja

Avaliação de inventário para investidores: FIFO e LIFO .) 3. Comprar serviços agrupados

A compra de serviços agrupados também pode ser benéfica para um empresário. Às vezes, as empresas agrupam seus serviços em um pacote por um preço total mais baixo do que você receberia se você comprou esses serviços separadamente. Tipos de empresas que muitas vezes agrupam serviços são empresas de comunicação e seguros. Uma empresa de comunicação pode oferecer serviços de internet e telefone a uma taxa mais barata do que você normalmente receberia se você comprou serviços separados.
4. Determine se é para alugar ou comprar

Quando se trata de espaço de escritórios e equipamentos de escritório, seja para locação ou compra é uma questão que constantemente são feitas pelas empresas. Infelizmente, a questão não tem uma resposta clara e direta porque a decisão deve ser feita com base em fatores específicos para sua empresa sozinhos. (Continue lendo sobre isso em
Prós e contras de leasing contra compra de um veículo .) Duas coisas a considerar antes de tomar a decisão são fluxo de caixa e tratamento fiscal.

Fluxo de caixa:

• No curto prazo, a opção de locação libera dinheiro para outros fins. Em outras palavras, você está pagando menos por um item do que você faria se você o comprou, então você tem dinheiro disponível para outros usos. Tratamento tributário:
• Os itens alugados e comprados são elegíveis para diferentes tipos de tratamentos fiscais. Por exemplo, um item que é arrendado sob um valor de mercado justo ou arrendamento verdadeiro pode ser elegível para deduzir os pagamentos mensais de locação como uma dedução de despesa operacional. Por outro lado, a única coisa que você pode escrever em um item comprado é o valor de depreciação, e isso geralmente é baseado no tipo de equipamento. Consulte um especialista em impostos ou conselheiro sobre as implicações tributárias de locação ou compra de determinados itens para sua empresa.Não seja influenciado por ofertas de locação se eles realmente não estiverem no melhor interesse de sua empresa.

5. Implementar um último recurso?

Quando a economia está em um downswing, a primeira coisa que algumas empresas fazem é recorrer a demissões. As demissões podem ser estressantes tanto para a administração como para os funcionários, o que pode levar à redução da produtividade. Os despedimentos devem ser um último recurso para qualquer empresa. Outras opções de último recurso podem incluir a redução de preços e venda de equipamentos, suprimentos ou produtos que não são necessários para as operações da sua empresa, a fim de superar - e até mesmo sair mais forte depois - a turbulência econômica.
Conclusão

Antes de recorrer a medidas drásticas de último recurso, os empresários devem tentar reduzir os primeiros quatro custos mencionados acima. Avaliando sua empresa e decidindo qual o método a ser usado depende do proprietário da empresa. No entanto, os proprietários devem consultar os consultores fiscais e financeiros ao tomar decisões importantes como essas.