Se você precisa obter um documento notarial, uma solução simples e gratuita geralmente pode ser encontrada no ramo mais próximo do seu banco. O processo geralmente é muito simples. Apresentar o documento a um notário e assiná-lo em sua presença. Depois disso, ela oficializa oficialmente o documento usando um carimbo oficial, escreve na data e acrescenta sua própria assinatura. O notário geralmente pede para ver a identificação com foto para verificar se você é de fato a pessoa cuja assinatura ela está notarizando no documento. Ter um documento notariado é essencialmente uma verificação de terceiros de sua identidade como a pessoa que assina o documento.

Exemplos de documentos legais que normalmente exigem a notarização são contratos de hipoteca, testamentos, fideicomisso, autorizações de poder e registros médicos.

Bancos e outros lugares que você pode encontrar um notário público

Quase todos os bancos dos EUA - certamente todos os principais bancos de bancos de dinheiro, como JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation e Wells Fargo & Company - geralmente têm um notário público em equipe na maioria de suas agências. Se não houver, o gerente do ramo, ou mesmo um caixa ou um banqueiro pessoal, geralmente pode falar sobre um ramo local do banco que possui um notário nas instalações.

A maioria dos bancos oferece serviços públicos notariais gratuitos aos seus clientes. Se você não é um cliente do banco, o banco pode cobrar pelo serviço notarial, ou se recusar a fornecer o serviço e sugerir que você vá ao seu próprio banco.

Outras empresas de serviços financeiros, como cooperativas de crédito, empresas financeiras, agências imobiliárias ou escritórios de empresas de seguros também têm normalmente notários disponíveis. Tal como acontece com os bancos, essas empresas geralmente fornecem o serviço do notário público sem nenhum custo, desde que você seja cliente ou cliente da empresa. Se você não é um cliente, pode cobrar uma pequena taxa ou pode não estar disposto a notarizar um documento para você. Se for esse o caso, pode sugerir que você vá para uma empresa similar onde você é um cliente.

Escritórios públicos onde você pode encontrar um notário público incluem o funcionário local do gabinete do tribunal e às vezes uma biblioteca pública.

Escritórios de advocacia geralmente têm um notário na equipe. Se você precisar de um formulário de procuração autônoma, geralmente pode fazê-lo gratuitamente no escritório do advogado que preparou o documento para você.

Os documentos notarizados às vezes são enviados durante a noite, de modo que algumas lojas UPS ou FedEx possuem um notário disponível. O escritório local da American Automobile Association (AAA) é outro lugar que pode oferecer serviços notários gratuitos, se você for um membro da AAA. As agências de viagens também podem ter notários na equipe. Farmácias ou consultórios médicos podem oferecer serviços notários, uma vez que registros médicos são um tipo de documento que pode exigir a notarização.

Mesmo que você não consiga obter uma notarização gratuita, a taxa típica é mínima, geralmente não é mais do que alguns dólares. No entanto, mesmo que o notário não cobra nada, é bom sugeri-lo um par de dólares; ela, depois de tudo, lhe forneceu um serviço.

A importância do notário que testemunha sua assinatura

Quando você obtém um documento autenticado, o que você realmente possui oficialmente autenticado é o fato de você, a parte legal apropriada, ser a pessoa cuja assinatura aparece no documento. Portanto, o notário deve testemunhar você assinando o documento. Não assine antes de ver o notário. Os notários tomam um juramento legal de que não irão notarizar qualquer documento, a menos que eles tenham testemunhado que está sendo assinado pela parte apropriada.

Se você cometeu o erro de assinar o documento antes de procurar um notário publicitário para notarizar, a situação não é irreparável. O notário provavelmente irá pedir-lhe para voltar com uma cópia não assinada do documento. Depois de testemunhar que você assina a cópia, ela irá comparar a assinatura com a que você fez no original. Enquanto as assinaturas parecem coincidir, ela notará o documento original para você. Se você realmente não precisa ter o documento original em si mesmo, ou seja, se uma cópia notarial for suficiente, ela pode simplesmente notarizar a cópia. O procedimento mais seguro é solicitar ao notário público a autenticação de ambos os documentos. Isso normalmente não deve apresentar um problema, desde que você tenha uma identificação adequada e as assinaturas em ambos os documentos são obviamente idênticas.