No mundo ocupado de hoje, encontrar tempo para pagar as contas pode ser um desafio. Não só é chato, estressante e demorado, mas observar os dólares voar de suas mãos para as mãos de seus credores nunca é divertido. Fator em que as taxas atrasadas que podem se acumular facilmente e as taxas de juros que podem gerar seus pagamentos através do telhado, e você tem uma receita para um problema de crédito na tomada.

Colocar pagamentos de contas no piloto automático é um método atraente para lidar com o mal necessário em pagar as contas. É fácil, sem esforço e (o mais importante) grátis. Existem três maneiras básicas de automatizar seus pagamentos de contas:

1. Através do seu banco Ao fornecer ao banco informações sobre todas as contas que você precisa pagar a cada mês e autorizando seu banco a pagá-las em seu nome, você pode facilmente remover o estresse dos pagamentos de contas mensais. Sob esta opção, o banco tira automaticamente o dinheiro da sua conta todos os meses e o envia para seus credores.

Em uma variação disso, você pode usar o sistema de pagamento de contas on-line do seu banco. Nesse cenário, você configura uma lista de credores para os quais você pode transferir pagamentos, pressionando um botão, da mesma maneira que você movia dinheiro entre suas contas de cheques e poupança a cada mês. Não é exatamente automático, mas é relativamente conveniente e reduz o tempo e a despesa de usar selos e envelopes. Ele também fornece controle sobre a data em que as contas são pagas e o valor que é pago sobre elas.

2. Autorizadores de crédito Fornecer aos credores informações bancárias é outra maneira de automatizar os pagamentos de contas. Ao conceder aos credores acesso a suas contas bancárias, você pode autorizar pagamentos e retiradas para alocar os fundos necessários para pagar suas contas.

3. Cartão de crédito Empresa Você pode fornecer sua empresa de cartão de crédito com informações sobre todas as contas que você precisa pagar a cada mês e autorizar a empresa a pagá-las em seu nome. Muitos cartões de débito também oferecem esse serviço. (Para leitura relacionada, veja Crédito, débito e cobrança: dimensionando os cartões em sua carteira .)

As vantagens da automação
A conveniência é a melhor razão para usar o pagamento automatizado de contas. As contas são pagas automaticamente enquanto você gasta seu tempo fazendo algo que você gosta. Você nunca perderá um pagamento e nunca pagará uma taxa atrasada novamente. Você também economizará dinheiro em porte postal, envelopes e cheques.

Faça Direito
Deixar um plano de pagamento automático fazer o levantamento pesado para você não significa que você possa esquecer completamente as contas. Você ainda precisa monitorar as transações que estão ocorrendo para erros. Como a automação não é infalível, os pagamentos duplos e valores incorretos podem ser cobrados.Quanto mais cedo você notar um erro, mais cedo você poderá corrigir a situação. Pelo menos uma vez por mês, você deseja reconciliar suas contas com o extrato bancário ou o extrato do cartão de crédito.

Idealmente, você poderá configurá-lo de modo que todas as suas contas sejam automaticamente pagas pelo seu cartão de crédito. Isso permite que você ganhe pontos de recompensa por compras recorrentes e evite a possibilidade de um descoberto em sua conta bancária. Certifique-se de que suas contas mensais não estão próximas do máximo no limite do seu cartão de crédito - e que você paga a conta na íntegra quando recebe sua declaração. Caso contrário, as taxas de juros irão apagar qualquer benefício para esta estratégia. (Saiba mais dicas de gerenciamento de cartão de crédito lendo Seis erros de cartão de crédito principais .)

Infelizmente, algumas empresas de serviços públicos e outros fornecedores não oferecem pagamentos automatizados de contas de cartões de crédito, portanto, você precisará usar mais do que uma das opções automatizadas de pagamento de contas para cobrir todas as suas despesas mensais.

Se você tiver dúvidas sobre sua capacidade de manter um saldo suficiente em seu cartão de crédito para atender às suas despesas diárias e obrigações recorrentes, use um cartão de crédito para itens recorrentes e outro para despesas diárias básicas e encargos de emergência. Em qualquer caso, você deve ter um orçamento pessoal configurado para garantir que você tenha um controle sobre suas despesas. Saber o quanto você está entrando e saindo a cada mês irá ajudá-lo a evitar o excesso de si mesmo. (Para obter mais informações sobre o orçamento, consulte a função especial Orçamento 101.)

Desafios
Embora você possa delegar o pagamento de contas, você ainda precisa monitorar a situação. Os erros podem ser demorados, frustrantes problemas administrativos para encontrar e consertar.

O pagamento automatizado de contas também pode aumentar suas despesas. Se você não paga a conta do seu cartão de crédito na íntegra mensalmente, os encargos de juros serão acumulados - isso derrota parcialmente a finalidade de configurar os pagamentos automáticos de contas. O objetivo é aumentar a conveniência e diminuir as despesas, para não gastar mais em encargos desnecessários.

Mais ganho, menos dor
No lado positivo, a menos que você altere bancos ou cartões de crédito em uma base freqüente, ou mude as residências primárias com freqüência, o pagamento automatizado de contas é um serviço verdadeiramente benéfico. Você economiza dinheiro, tempo e suprimentos, minimizando o agravamento e maximizando a conveniência. O melhor de tudo é que a maioria (se não todos) desses serviços é livre para iniciar, fácil de configurar e sem esforço para monitorar. (Para obter mais maneiras de manter todos pagos a tempo, consulte o Guia do Procrastinador para pagamento de contas .)