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Na contabilidade financeira, contas a pagar é um passivo atual que mostra o valor que uma empresa deve por itens ou serviços adquiridos a crédito. Isso exclui os tipos de dívida acompanhados de uma nota promissória, como hipotecas. As contas a pagar também podem ser referidas como trocas a pagar para distingui-lo ainda de pagarão e juros a pagar.

De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP, as contas a pagar estão listadas como passivo no balanço patrimonial de uma empresa. Normalmente é apresentado como o primeiro item no passivo circulante porque representa o crédito mais imediato sobre os ativos da empresa.

Como a maioria das responsabilidades, as contas a pagar quase sempre possuem saldo credor. Esses créditos são registrados sempre que uma fatura do vendedor é recebida e a conta correspondente é debitada. As contas a pagar são debitadas quando a conta é paga; O dinheiro é creditado como a entrada dupla. As empresas devem manter a pontualidade e precisão de seu processo de contas a pagar. Um registro de contas a pagar atrasado pode representar o passivo total. Isso tem o efeito de exagerar o lucro líquido nas demonstrações financeiras.

O tratamento efetivo e eficiente das contas a pagar afeta o fluxo de caixa de uma empresa, a classificação de crédito, os custos de empréstimos e a atratividade para os investidores. Para proteger os ativos de uma empresa, as contas a pagar devem ser processadas dentro de um sistema de controles internos. Isso ajuda a evitar faturas fraudulentas, faturas imprecisas, pagamentos perdidos ou duplicados ou outros erros. A contabilidade é importante com todas as contas de responsabilidade, mas as contas a pagar recebem mais atenção do que a maioria.

As contas a pagar geralmente apenas se referem a obrigações de pagamento vencidas no prazo de 30 dias após a data do balanço patrimonial. Esta é também a razão pela qual muitas facturas de fornecedores indicam montantes devidos em termos de "30 dias líquidos" ou "n / 30".